苏州大学科学研究类档案工作规范、归档范围和保管期限表.docVIP

苏州大学科学研究类档案工作规范、归档范围和保管期限表 工作规范 第一条 为了提高学校科学技术研究类档案（以下简称科研档案）的质量和管理水平，充分发挥科研档案在学校科技文化事业建设中的作用，保护学校和科研教师的知识产权，并为考核科研档案工作提供依据，特制定本规范。 第二条 科研档案工作的基本原则 1、凡在科学研究管理和实践活动中直接形成具有保存价值的文字、图表及声像载体材料，均属科研档案。 2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全、便于开发利用。 3、科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节。必须纳入科研计划、规划、管理制度和有关人员职责范围之中，与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。实行科研工作和建档工作“四同步”管理。即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科技成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记、评审科技成果与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。 4、科研档案要采用现代化的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学校工作和社会发展服务。 5、把科研档案工作列入本单位科研工作的发展计划中，在经费、库房、设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从本单位科研经费总额中拨出一定的数额作为高校科研档案工作经费。 第三条 科研档案归档范围的确定 1、确定的原则 （1）归档的科研