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2019年管理沟通讲义
例10-2 吴总经理出差两个星期才回到公司,许多中层干部及办公人员马上就围拢过来,七嘴八舌一下子就开了一个热烈的自发办公会,有人向吴总汇报近日工作进展情况,另有人向吴总请求下一步工作的指示,还有人向吴总反映公司内外环境出现的新动态。根据这种情况,你认为下述说法中哪一种最适当地反映了该公司的组织与领导特征?( ) A.链式沟通、民主式管理 B.轮式沟通、集权式管理 C.环式沟通、民主式管理 D.全通道式沟通、集权式 管理 答案:B 第三节 沟通管理 一、 有效沟通的障碍 有效沟通是指传递和交流信息的可靠性和准 确性高,它表明了组织对内外噪音的抗干扰能 力, 因而和组织的智能(Organizational Intelligence)有关。沟通的有效性越明显,说 明组织智能越高。 在沟通过程中,由于存在内外噪音,信息容 易失真,使信息的传递不能发挥正常的作用,即 组织的沟通存在沟通障碍。要使得有效沟通的实 现,就必须分析影响沟通的因素并找出解决办法。 1.个人因素 a.有选择地接受:是指人们拒绝或片面接受与 其期望不一致的信息。 b.沟通技巧的差异。 2.人际因素 a.沟通双方的诚意和相互信任程度。 b.信息来源的可靠度。 c.沟通双方的相似程度。 3.结构因素 a.地位差别:地位的高低对沟通的方向和频率 有很大的影响,地位悬殊越大, 信息趋向于从地位高向地位低流 动。 b.信息传递链:信息通过的等级越多,到达目 的的时间也越长,信息失真越大。 c.团体规模 d.空间约束 4.技术因素 语言:准确的字、词含义 非语言暗示:符号、信息、肢体语言 媒介的有效性:沟通工具 信息过量:在大量的信息中提供有效、实 用的信息 1.运用反馈 2.简化用语 3.积极倾听 4.控制情绪 5.注意非言语提示 二、 有效沟通的实现 美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当甚么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙? 没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使 林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形 容。于是林克莱特问他说:“为什么要这么做?” 小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!” 你听到别人说话时……你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的艺术”:1. 听话不要听一半。2. 不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。 * ? 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. ninth edition STEPHEN P. ROBBINS PowerPoint Presentation by Charlie CookThe University of West Alabama MARY COULTER ? 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 管理沟通 第10章 学习目标 了解沟通的模式和方法 2 掌握沟通的原理 3 1 掌握沟通管理 3 3 主要内容 沟通的模式 2 沟通过程和原理 3 1 哈佛教授的第三天 哈佛商学院的一位教授应邀去非洲给土 著人讲课。为了表示对土著人的尊敬,他西装 革履、一本正经。可一上讲台便直冒汗,是天 热吗?不是。原来土著人以最高礼仪在听课— 不论男女全部都一丝不挂,只戴着项圈,凡私 处也只遮挡着树叶。 第二天,为了入乡随俗,教授只好一丝不 挂走上讲台,只戴个项圈,私处也用树叶遮挡 哈佛教授的第三天 可这一天也让他直冒汗,原来土著人为了照顾 教授的感情,吸取了头一天的教训,全部都西 装革履,一本正经,只有教授一个人光着身子 在台上。 直到第三天,双方才做了很好的沟通,台 上台下全穿西装,教授在台上才没再冒汗。 第一节 沟通的原理 信息沟通对于
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