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北京大学医学部专项奖助金、助学金管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为帮助医学部家庭经济困难学生解决学习和生活费用,顺利完成学业,在社会各界的支持和帮助下,医学部设立各种专项奖助金、助学金。为规范奖助金、助学金的管理和使用,使之充分发挥积极作用,特制定本办法。
第二条 本办法适用于医学部全日制本专科学生(以下简称学生)中的家庭经济困难学生。
第二章 筹集与设立
第三条 医学部欢迎社会各界(包括海内外人士)捐资设立专项奖助金、助学金,鼓励各学院(部)(部)及热心人士筹集学生奖助金、助学金。
第四条 专项奖助金、助学金的设立应遵守国家法规和医学部规定,设立条件不得损毁医学部声誉、不得违反医学部相关管理规定。资助方可以事先与医学部联系,协商资助金额和要求,经医学部同意后,由医学部与资助方签署协议,授予资助方证书。
第三章 管理模式与名额分配
第五条 专项奖助金、助学金分为校管校分、校管院分两种管理模式。在资助人数较少或资助范围较小的情况下,教育处学生资助中心根据家庭经济困难学生数量、生源结构、受助情况等综合指标及资助方的要求,在申请人中直接选取符合资助条件者,即为校管校分的管理模式;在资助人数较多或资助范围较大的情况下,教育处学生资助中心结合上述要求提出并下达各学院(部)奖助金、助学金名额,即为校管院分的模式。
第四章 申请与评审
第六条 专项奖助金、助学金的申请条件:
1、符合医学部家庭经济困难学生的标准;
2、无违法违纪现象,未受医学部纪律处分;
3、学习成绩合格;
4、生活俭朴,能正确使用奖助金、助学金;
5、自强自立,能通过勤工助学等方式解决自身困难;
6、积极参加社会公益活动和社会服务;
7、资助方提出申请条件的,依照资助方的意愿执行。
第七条 专项奖助金、助学金的评审工作要坚持公开、公平、公正的原则。
第八条 专项奖助金、助学金一般在学年初申请和评审。资助方提出申请、评审时限的,按资助方要求确定申请和评审时间。
第九条 学生根据本办法规定的专项奖助金、助学金的申请条件及其他有关规定提出申请,并递交《北京大学医学部专项奖助金、助学金申请审批表》(见附表)。各学院(部)(部)学生资助工作评审小组负责审核及汇总工作,并将《北京大学医学部专项奖助金、助学金申请汇总表》报送学生资助工作委员会办公室。资助方计划连续资助统一学生的,由教育处和各学院 (部)每学年对该学生共同进行复审。
第十条 学生资助工作委员会办公室对各学院(部)报送的学生材料进行审定并报送资助方,经资助方同意后,将审定结果在医学部内进行5个工作日的公示。公示无异议后,将最终资助名单报资助方。
第五章 发放与管理
第十一条 各专项奖助金、助学金在医学部计划财务处均设立专户,实行专款专用,由教育处学生资助中心负责发放;
第十二条 专项奖助金、助学金不仅仅是对家庭经济困难学生经济上的资助,在实施过程中还应鼓励受助学生自强自立,积极参加勤工助学,通过努力学习获得奖学金。
第十三条 教育处各学院(部)(部)有权对获得各专项奖助金、助学金学生的家庭经济情况进行调查,对弄虚作假者,除要求全额退还专项奖助金、助学金外,依据医学部有关规定给予纪律处分。
第十四条 受助学生在接受资助期间如出现不符合第四章第六条要求的情况,停发该项奖助金、助学金。
第十五条 受助学生每学年开学一个月内向教育处学生资助中心提供学生成绩单,由学生资助中心统一反馈给资助方。
第六章 附 则
第十六条 本办法由医学部教育处负责解释。
第十七条 本办法自公布之日起施行。
北京大学医学部
2009年6月
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