华东理工大学化学品采购管理流程.DOC

— PAGE 1 — 附件1 华东理工大学化学品采购管理流程 为进一步加强学校化学品的安全管理，预防和减少危险化学品事故，切实保障师生安全，保护环境，确保教学科研活动正常进行，学校决定从2016年4月18日起正式启用化学品管理平台（以下简称“平台 一、受管制类危险化学品采购 1. 购买国家管制类化学品（剧毒、爆炸和易制毒、易制爆）只能在有资质的厂商处购买。 2. 购买人登录平台后，须在平台上相应供应商处购买。购买人经平台在线查找所需采购的管制类危险化学品，添加至购物车，提交生成订单。 3. 提交订单后要在平台上打印生成《华东理工大学受管制类化学品申购审批单》，经学院、安全办审批，交实装处报备,经公安部门批准后购买。 4. 订单审核通过后厂商发货。若订单审核不通过，审核人给出不通过的理由，订单将被驳回。 5. 化学品到货后，购买人须进行现场实物验收，并至平台确认“已收货”。厂商根据订单“已收货”状态录入对应发票号，将《华东理工大学化学品采购清单（管制清单）》及发票等其它相关单据交给购买人。该购买清单必须有验收人（本校教师）签字，方可作为化学品财务报销凭证之一，报销时所需其它财务手续照旧。 二、普通类化学品采购 1. 购买人登录平台后，查找所需普通类危险化学品，添加至购物车，提交生成订单。 2. 厂商确认后发货。 3. 化学品到货后，购买人须进行现场实物验收，并至平台确认“已收货”。厂商根据订单“已收货”状态录入对应发票号，将《华东理工大学化学品采购清单（普通清单）》及发票等其它相关单据交给购买人。该购买清单必须有验收人（本校教师）签字，方可作为化学品财务报销凭证之一，报销时所需其它财务手续照旧。 三、化学品台账记录 各实验室（课题组）在危险化学品使用过程中应及时登录平台填写使用台账，记录具体使用人、使用量、剩余量及回收等相关信息，切实做到账物相符。平台要求普通化学品记录1名使用人，管制类危险化学品必须记录2名使用人。 四、化学品厂商管理 各实验室（课题组）可根据商品质量、服务、信誉等推荐资质齐全的化学品供货商进驻平台，其资质经实验室与装备处审查合格后签订相关协议即可进入平台在线发布商品信息。厂商资质实行定期审核制，对质量过关、信誉良好、服务到位，且销售行为遵守国家规定和学校要求的厂商定期续签协议，反之则视情节轻重给予暂停或收回平台销售资格。 五、具体购买流程 PAGE — PAGE 3 —