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餐饮设备的维修流程
一、维修流程:
1、部门发生需维修设备时,应及时告知部门经理(经理不在时告知店总),在店内难以处理的情况下,找工程部处理。
2、工程部维修时,应以“维修为主、换为辅”的原则进行操作。
3、购买部件,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、物品名称、物品规格、数量、单价、单位、金额、物品清单、售卖人签字。
4、买回物品后,进行维修。并由工程部人员填写相应的维修记录表,维修记录表格式如下:
维修记录表
工程部:
日期
门店
维修部件
维修原因
到店时间
离店时间
店长签字
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5、在购买票据的背面左上角填写经办人名称。部门经理填写维修部件名称,并签字认可。
6、最后由总经理签字审核,方可到财务报销。
7、财务会计对票据的有效性审核后,认为手续正确,方给报销,否则不予报销,退回票据。对有效票据填写相应的凭证,交于财务。
二、大修流程
对设备部分部件维修,但非大修的情况下的流程
1、 设备维修如果发生单次大金额支出,且单次维修时间短时间内就可修好,对机器整体没有影响情况下,应及时由店总填写请批单。
2、 请批单经总经理审批后方可支出现金。
3、 购买部件时,由工程部和采购一同购买,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、物品名称、物品规格、数量、单价、单位、金额、物品清单售卖人签字。
4、 买回物品后,进行维修。维修后由部门经理复核认可,并由维修人员填写相应的维修记录表,维修记录表格式如下:
维修记录表
工程部:
日期
门店
维修部件
维修原因
到店时间
离店时间
店长签字
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5、采购在购买票据的背面左上角填写经办人名称。部门经理填写维修部件名称,并签字认可。
6、最后由总经理签字审核,方可到财务报帐。
7、财务会计对票据的有效性审核后,认为手续正确,方给报销,否则不予报销,退回票据。对有效票据和申购单填写相应的凭证,交于门店会计。
三、对设备进行大修,单次单笔支出金额较高,且使机器在短时间内无法运转的情况下的流程如下:
1、设备发生大修时,应及时由店总填写请批单,申购单应附有大修物体的使用说明,说明如下:
大修说明
物体名称:
购买金额:
目前市场估价:
购买日期:
大修记录:
维修部件名称:
计划大修金额:
店长意见:
总经理意见:
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2、大修说明应同请批单报总经理审核,并由总经理组队对大修进行评估,填写相应的评估说明(评估说明如下)大修说明和评估说明都一式三份,公司财务部一份,管理中心一份,门店一份。
评估说明
门店:
大修对象:
大修物品购买日期:
已使用时间:
市场作价:
剩余使用年限:
购买部件名称:
预计使用时间:
预计花费总金额:
花费明细:
购买意见:
总经理签署: 店长签署:
日期: 年 月 日
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3、评估后符合实际要求后交财务部支款。
4、大修时,应填写工程进度表,工程进度表如下:
维修进度表
部门: 维修对象名称:
开工日期:
工程进度履历:
工程结束日期:
验收日期:
部门验收意见:
日期:
评估团验收意见:
日期:
总经理审批: 日期:
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5、 设备在维修后,投入使用后,填写专项资金使用说明,使用说明格式如下:
专项资金使用说明
大修专项资金总金额大写: (小写): 元
资金使用说明(按类别):
工程结束时,使用资金总金额:
剩余资金总金额:
未结款总金额:
未结帐明细单:
财务中心审核意见: 店总审核意见:
日期: 日期:
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6、需购买部件时,由工程部和采购一同购买,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、物品名称、物品规格、数量、单价、单位、金额、物品清单、售卖地点、售卖点电话、售卖人签字。
7、买回物品后,进行维修。维修后由部门经理复核认可,并由工程部填写相应的维修记录表,维修记录表格式如下:
维修记录表
工程部:
日期
门店
维修部件
维修原因
到店时间
离店时间
店长签字
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8、工程部、采购在购买票据的背面左上角填写经办人名称。部门经理填写维修部件名称,并签字认可。
9、最后由总经理签字审核,方可到财务报帐。
10、财务会计对票据的有效性审核后,认为手续正确,方给报销,否则不予报销,退回票据。对有效票据和申购单填写相应的凭证,交于门店会计。
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