餐饮设备的维修流程.docVIP

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餐饮设备的维修流程 一、维修流程: 1、部门发生需维修设备时,应及时告知部门经理(经理不在时告知店总),在店内难以处理的情况下,找工程部处理。 2、工程部维修时,应以“维修为主、换为辅”的原则进行操作。 3、购买部件,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、物品名称、物品规格、数量、单价、单位、金额、物品清单、售卖人签字。 4、买回物品后,进行维修。并由工程部人员填写相应的维修记录表,维修记录表格式如下: 维修记录表 工程部: 日期 门店 维修部件 维修原因 到店时间 离店时间 店长签字 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5、在购买票据的背面左上角填写经办人名称。部门经理填写维修部件名称,并签字认可。 6、最后由总经理签字审核,方可到财务报销。 7、财务会计对票据的有效性审核后,认为手续正确,方给报销,否则不予报销,退回票据。对有效票据填写相应的凭证,交于财务。 二、大修流程 对设备部分部件维修,但非大修的情况下的流程 1、 设备维修如果发生单次大金额支出,且单次维修时间短时间内就可修好,对机器整体没有影响情况下,应及时由店总填写请批单。 2、 请批单经总经理审批后方可支出现金。 3、 购买部件时,由工程部和采购一同购买,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、物品名称、物品规格、数量、单价、单位、金额、物品清单售卖人签字。 4、 买回物品后,进行维修。维修后由部门经理复核认可,并由维修人员填写相应的维修记录表,维修记录表格式如下: 维修记录表 工程部: 日期 门店 维修部件 维修原因 到店时间 离店时间 店长签字 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5、采购在购买票据的背面左上角填写经办人名称。部门经理填写维修部件名称,并签字认可。 6、最后由总经理签字审核,方可到财务报帐。 7、财务会计对票据的有效性审核后,认为手续正确,方给报销,否则不予报销,退回票据。对有效票据和申购单填写相应的凭证,交于门店会计。 三、对设备进行大修,单次单笔支出金额较高,且使机器在短时间内无法运转的情况下的流程如下: 1、设备发生大修时,应及时由店总填写请批单,申购单应附有大修物体的使用说明,说明如下: 大修说明 物体名称: 购买金额: 目前市场估价: 购买日期: 大修记录: 维修部件名称: 计划大修金额: 店长意见: 总经理意见: ? ? 2、大修说明应同请批单报总经理审核,并由总经理组队对大修进行评估,填写相应的评估说明(评估说明如下)大修说明和评估说明都一式三份,公司财务部一份,管理中心一份,门店一份。 评估说明 门店: 大修对象: 大修物品购买日期: 已使用时间: 市场作价: 剩余使用年限: 购买部件名称: 预计使用时间: 预计花费总金额: 花费明细: 购买意见: 总经理签署: 店长签署: 日期: 年 月 日 ? ? 3、评估后符合实际要求后交财务部支款。 4、大修时,应填写工程进度表,工程进度表如下: 维修进度表 部门: 维修对象名称: 开工日期: 工程进度履历: 工程结束日期: 验收日期: 部门验收意见: 日期: 评估团验收意见: 日期: 总经理审批: 日期: ? ? 5、 设备在维修后,投入使用后,填写专项资金使用说明,使用说明格式如下: 专项资金使用说明 大修专项资金总金额大写: (小写): 元 资金使用说明(按类别): 工程结束时,使用资金总金额: 剩余资金总金额: 未结款总金额: 未结帐明细单: 财务中心审核意见: 店总审核意见: 日期: 日期: ? 6、需购买部件时,由工程部和采购一同购买,购买票据上应注名以下项目:开票日期、保修时间、物品名称、物品规格、数量、单价、单位、金额、物品清单、售卖地点、售卖点电话、售卖人签字。 7、买回物品后,进行维修。维修后由部门经理复核认可,并由工程部填写相应的维修记录表,维修记录表格式如下: 维修记录表 工程部: 日期 门店 维修部件 维修原因 到店时间 离店时间 店长签字 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 8、工程部、采购在购买票据的背面左上角填写经办人名称。部门经理填写维修部件名称,并签字认可。 9、最后由总经理签字审核,方可到财务报帐。 10、财务会计对票据的有效性审核后,认为手续正确,方给报销,否则不予报销,退回票据。对有效票据和申购单填写相应的凭证,交于门店会计。

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