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如何更加有效的作(李平芝)
* 投融资项目效益财务分析-可行性报告.商业计划书 * 投融资项目效益财务分析-可行性报告.商业计划书 * 投融资项目效益财务分析-可行性报告.商业计划书 * 如何更有效的工作? 李平芝 2013年3月 前 序: 工作1年多,从接触时的一头雾水,到最后能够胜任工作,虽然期间经历了不少弯路,但是有领导们和同事们对我的支持和帮助,使我在工作一年多,能够胜任工作,能力有所提升; 如何在短时间提高工作的胜任,如何提高自己的沟通能力、工作效率?我想把自己的经验分享给在座的各位领导和同事。 * 大纲: 第一讲 工作、学习的认知 第二讲???? 工作效率 第三讲?????有效沟通的方法 第四讲 汇报材料的准备 第五讲 结语 * 第一讲 工作、学习的认知 一、工作的定义 狭义工作:工作岗位中规定的工作。 岗位职责 广义工作:工作岗位内和工作岗位外的工作, 岗位外例如:岗位职责外的一系列工作,例如清洁环境……; 工作:指在长时间内,做着重复的一系列动作,即工作岗位需求员工所承担的工作。 * 二、工作的价值 1、会计人员工作的价值: 会计可以帮助公司计算出一件产品的成本,计算出产品的利润,计算出产品为国家做的贡献。 会计可以帮助公司理清公司资金的来龙去脉,公司资金上有多少弊病。 会计,可以为公司最大限度的节省下资金,也可以让资金产生更多的利润。 ……… 2、车间工人工作价值: 利用自己的直接劳动,生产出半产成品或者产成品。 ........ 我的工作,价值是什么? * 领导和同事提供--------针对性 (理论和实际结合,最好的学习方式) 书籍--------理论性 (理论性较强,与实际结合不紧密) 互联网--------广泛性 (增加了搜索和筛选的时间) 三、学习途径 建议:1、根据工作的紧急程度,寻找合理的学习途径; 2、请教领导和同事后,选择学习途径; 比较好的网站推荐: 1、百度文库 2、excel.home 3、ppt资源之家 Excel.home此网站含金量较高 * 四、学习,工作的过程 5、精确性 4、系统性 3、应用性 2、专业性 1、概念性 阶段性进展 1、个人认识: 从不明白到明白,再到不明白,再到明白的一个过程 2、阶段性的进展 五、通用OFFICE知识 1、运用函数工作 2、数据的筛选 3、数据的排序 4、分类汇总、数据透视表 1、页眉、页脚,页码 (会议纪要) 2、页面设置 (纸张大小不同时) 3、文字格式的修改 4、文件的建议? 新增批注,如何让别人一目了然; 1、幻灯片母版 2、插入文件、压缩包,声音。。。。 3、插入excel的部分内容,如何更改方便有效?链接还是? word excel ppt * 一、工作效率的定义: 工作效率:一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。 当产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。 工作效率是评定工作能力的重要指标。 提高工作效率就是要求正效率值不断增大。 一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 第二讲 工作效率 自己的工作效率是正?还是负? 二、员工效率低下的原因 1、工作熟练度不够 2、 时间概念不强 3 、工作统筹能力不足 4 、 任务分解能力不足 掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。 拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。 A,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作; B,一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。 复杂的工作缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项作。 三、改进效率低下的措施 时间概念 工作统筹能力 1.应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。 1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题; 2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么? 1、时刻保有项目管理的概念。 2、
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