会议管理之教你学习会议组织.pdf

1111..1111 概念概念概念概念 •• 1.1.11.1.1 会议的含义会议的含义 •• 会议是在一定时间内，有目的、有组织会议是在一定时间内，有目的、有组织 把有关人员召集起来把有关人员召集起来把有关人员召集起来把有关人员召集起来，，，，作出决策作出决策作出决策作出决策、、、、部署工部署工部署工部署工 作、研究问题、协商事务、传递信息、彰作、研究问题、协商事务、传递信息、彰 显事理显事理显事理显事理、、施行礼仪的活动施行礼仪的活动施行礼仪的活动施行礼仪的活动。。 •• 在组织中，会议成为领导者实施领导的在组织中，会议成为领导者实施领导的 工具，也是有效地经营管理的一种模式。工具，也是有效地经营管理的一种模式。 1.1.21.1.21.1.21.1.2 会议系统会议系统会议系统会议系统 •••• 组织内会议系统是由多个层级多种类型的会议组织内会议系统是由多个层级多种类型的会议组织内会议系统是由多个层级多种类型的会议组织内会议系统是由多个层级多种类型的会议 形式所构成的。如校团委的会议系统结构：形式所构成的。如校团委的会议系统结构： 校级会议 校团委全会、团委书记联席会及校级团学代表大会 专题会议 校级学生组织联席会议、大型学生活动专项会议 部门会议 校级团学组织各部门召开的工作会议 部组会议部组会议 各部门所属的工作小组召开的工作会议各部门所属的工作小组召开的工作会议 1111..1111..3333 会议的管理会议的管理会议的管理会议的管理 •• 11、会议审批制度、会议审批制度 •••• 2222、、例会制度例会制度例会制度例会制度。。即会议按照例行规定的时间即会议按照例行规定的时间即会议按照例行规定的时间即会议按照例行规定的时间、、 地点、内容召开。地点、内容召开。 •• 33、会议的统一管理。各级会议必须服从单、会议的统一管理。各级会议必须服从单 位的统位的统位的统位的统一一安排安排安排安排，，，，小会服从大会小会服从大会小会服从大会小会服从大会，，，，局部服从局部服从局部服从局部服从 整体，下一级会议的时间不能与上一级会整体，下一级会议的时间不能与上一级会 议的时间冲突议的时间冲突议的时间冲突议的时间冲突。。 1111..2222 会议要素构成会议要素构成会议要素构成会议要素构成 •• 1.2.11.2.1 会议名称。会议名称。 •• 正式会议必须有一个恰当、确切的名称。正式会议必须有一个恰当、确切的名称。 会议名称由三部分组成会议名称由三部分组成会议名称由三部分组成会议名称由三部分组成：：：： 会议主持、召集单位+ （届次序数）+会议主体+会 议种类议种类 （或名称或名称） •••• 1111..2222..1111..1111 会议召集会议召集会议召集会议召集、、主持单位主持单位主持单位主持单位 •• 如：南方医科大学团委、南方医科大学顺德校区团工委如：南方医科大学团委、南方医科大学顺德校区团工委 •• 1.2.1.21.2.1.2 会议主体会议主体会议主体会议主体 •• 主要内容（议题）或与会者。具体有：主要内容（议题）或与会者。具体有： •• ①①以与会者身份或职务为会议主体，主体身份可以是理以与会者身份或职务为会议主体，主体身份可以是理 事、部长、学生代表、主席等。如：事、部长、学生代表、主席等。如： •• XXXXXXXX学院学院学院学院XXXX次学生代表大会次学生代表大会次学生代表大会次学生代表大会 •• XXXX社团第社团第XX届理事会届理事会 •• ②②以会议内容（主要议题）为主体。如：以会议内容（主要议题）为主体。如： •• 南方医科大学南方医科大学南方医科大学南方医科大学 ““挑战杯挑战杯挑战杯挑战杯””创业计划竞赛专题会议创业计划竞赛专题会议创业计划竞赛专题会议创业计划竞赛专题会议 •• 南方医科大学团学组织学年表彰大会南方医科大学团学组织学年表彰大会 •• ③③简明的会议名称与有届次序数的会议名称。如：简明的会议名称与有届次序数的会议名称。如： •• 茶话会茶话会 （简明