设备仪器档案管理.pptVIP

（二）单台（套）设备仪器 序号??????????????? 类目名称?????????????????????????? 保管期限 1? ?调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件 30年 2?? 购置合同、协议 30年 3?? 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料 30年 4?? 设备仪器开箱验收记录 30年 5? ?设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料 等随机图 样及文字材料 30年 6? ?设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收 等材料 30年 7? ?运行记录及重大事故分析处理报告 30年 8? ?设备仪器保养和大修计划、记录 30年 9? ?设备仪器检查记录、设备仪器履历表 30年 10?? 设备改造记录和总结材料 30年 11 技术、质量异议的处理结果材料 永久 12 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果 30年 设备仪器档案的销毁 要销毁的设备仪器档案，必须造具清册，经单位领导审定，报送有关部门备案。销毁时要指定监销人，规定销毁方式。 底图作废、销毁，应由档案员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。 4-6设备仪器档案质量控制途径 4-6-1坚持“三纳入”、“四同步”，做好档案收集整理工作。 档案工作人员应经常与技术人员保持联系, 主动, 了解单位技术人员的工作动态, 督促技术人员做好设备仪器文件材料的形成、积累工作; 对一些零散材料、人员变动后移交归档的材料等, 都要做到随时收集 对分散在各单位、部门的属于收集范围的图纸、文件等要及时收集。 4-6-2做好科技档案归档时的质量控制 加强与各部门的联系, 督促技术人员主动、积极地将科技文件材料向档案部门移交、归档 在归档过程中, 交接双方对科技文件材料需进行审查、鉴定和挑选, 确认科技文件材料的真实性和可靠性, 做到所有的文件材料都有出处和形成日期, 都有编制者和有关技术负责人的签字, 保证文件真实可靠 检查卷内文件材料是否按规定进行规范化整理，对于书写简单、潦草, 不能反映科技工作的状况和过程, 或原始材料归档不全的文件材料要加工修改 严格审查档案封面和移交清单、归档说明的正确性 4-6-3认真对待研发设备仪器档案的验收工作 单位在科研项目验收前对项目档案质量应进行自查，档案管理部门对项目档案先进行质量验收。 “各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候, 要有科技档案部门参加, 对应当归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目, 不能验收。” 一旦发现科技档案材料不齐全、不真实、整理不符合规范, 必须本着真实、完整、规范的原则加以纠正、补充, 直至符合要求为止。 4-6-4把好购置设备仪器开箱验收关 在购置设备仪器开箱验收之前一定要争取参与验收，对于验收程序提出相应的意见，在设备验收之前先进行相关文件材料的清点和登记，保证应有材料的齐全完整。 五、设备仪器档案管理基本工作制度 1、设备仪器档案管理机构体制设置、人员配置 2、设备仪器档案收集归档制度 3、设备仪器档案整理质量要求 4、设备仪器档案保管保护规定 5、设备仪器档案利用规定 6、设备仪器档案鉴定销毁规定 7、设备仪器台帐的建立和管理制度 设备仪器台帐的