时间管理(学员版)2011323.pptVIP

课程大纲 自省法则——分析时间的使用方法 目标法则——用SMART标准提高效率 方圆法则——一切按规则做事 四象限法则——在正确的时间做正确的事 韵律法则——让每一分钟都有价值 80/20法则——把时间用于少数重要的事 一、把时间留给最重要的事 80%的业绩来自20%的任务 衡量工作任务的价值 为20%的重要任务留出时间 * 珠三角医院投资集团中高层管理人员系列培训之五 主讲老师：孙军正 广东中山.2011年3月29日 时 间 管 理 课程大纲 自省法则——分析时间的使用方法 目标法则——用SMART标准提高效率 方圆法则——一切按规则做事 四象限法则——在正确的时间做正确的事 韵律法则——让每一分钟都有价值 80/20法则——把时间用于少数重要的事 一、认识时间管理 认识时间管理的重要性 未被意识到的6种时间浪费 规避时间管理不善的问题 二、扫除时间管理的心理障碍 用自尊心强化时间意识 让拖延得到有效控制 决策时不再犹豫 三、追踪你的时间使用状况 用列表作为工具 列一份时间开销清单 诊断自己的时间管理能力 四、出色的自我时间规划 5步完成个人时间规划 个人时间规划的6种方法 五、用好情绪提升时间利用率 别让坏情绪损耗你的时间 时刻保持良好的心情 提高时间效率的7项练习 课程大纲 自省法则——分析时间的使用方法 目标法则——用SMART标准提高效率 方圆法则——一切按规则做事 四象限法则——在正确的时间做正确的事 韵律法则——让每一分钟都有价值 80/20法则——把时间用于少数重要的事 一、目标明确，行动才有效 让目标明确的5W1H法 用目标展开图确定目标与责任 二、目标管控，量化要到位 目标可衡量的3个关键指标 数字化让目标易于被衡量 目标无法量化时也要可判定 三、目标可实现才有执行力 让总目标大树分出小枝权 用阶段性区分法实施目标 目标清晰，能力也要到位 四、大小目标之间紧密相连 保持目标体系的整体相关性 将个人目标与企业目标合二为一 让长、短期目标紧密结合 五、以确切的时间点管控进度 给出任务完成的最后期限 全程监控目标执行的进度 反应要敏捷，行动要快速 课程大纲 自省法则——分析时间的使用方法 目标法则——用SMART标准提高效率 方圆法则——一切按规则做事 四象限法则——在正确的时间做正确的事 韵律法则——让每一分钟都有价值 80/20法则——把时间用于少数重要的事 一、未雨绸缪的计划控制 制定高可行性的计划 设置计划的关键控制点 3种有效的计划工具 二、无规则，不成方圆 一时只做一件事 做了就一定要做完 工作中要有节奏感 三、用纪律保证工作的按时完成 培养员工的纪律性 消灭偶发的懈怠之心 没做到时的“惩罚” 四、好习惯利于时间的控制 保持良好的肢体语言 让精力更集中 今日事，今日毕 五、将隐藏的时间充入计划 善用空档时间 创造时间区 逆势操作换来时间 课程大纲 自省法则——分析时间的使用方法 目标法则——用SMART标准提高效率 方圆法则——一切按规则做事 四象限法则——在正确的时间做正确的事 韵律法则——让每一分钟都有价值 80/20法则——把时间用于少数重要的事 一、分清工作的紧急、重要度 分清工作的轻重缓急 划分优先事项与滞后事项 给任务贴上“ABCDE”标签 二、设定不同等级的优先权 3步建立工作优先权 用5个问题设定优先级别 设立个人优先级 三、选择工作处理的最佳时机 迅速落实优先级较高的工作 顺便完成举手之劳的工作 选择一种能产生效率的拖延 四、“做正确的事”与“正确地做事” 看清正确的事 让时间投资收益最大化 花时间思考正确做事的方法 五、以结果为导向控制时间 分析目前的操作能力 实施高效的专案管理 一次到位工作法：严格按计划落实 课程大纲 自省法则——分析时间的使用方法 目标法则——用SMART标准提高效率 方圆法则——一切按规则做事 四象限法则——在正确的时间做正确的事 韵律法则——让每一分钟都有价值 80/20法则——把时间用于少数重要的事 一、全力保持工作韵律 确认自己的工作韵律 让工作韵律更和谐 保持工作韵律的4种方法 二、快速处理电话干扰 快速处理电话干扰的两大策略 高效接听工作来电 巧妙拒绝私人电话和推销电话 三、这样分配任务更有效率 任务分配前的“三清楚” 委派任务时的5个要点 任务委派后不忘跟进 四、听好任务少干扰 只有这样听才不会错 任务只需一次确认 分内、分外，事都关己 五、沟通中的防干扰和抗干扰 选择时机，不要贸然沟通 掌握沟通对象的工作韵律 机智应对突然来访者 *