时间管理-Time Management..pptxVIP

1 2 3 4 5 6时间管理time management赖海军2014年1月时间管理认识与处理问题的思想和方法【六点优先工作制，立即提升20%工作效率的方法】?写下第二天要做的全部事情?按重要顺序，从“1”到“6”标出六件最重要的事情?每天一开始，全力做标号为“1”的事情，直到完成或完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。该方法被誉为“价值2.5万美金的时间管理方法”，值得学习！如何摆脱？苦恼？ 困惑？ 无奈？工作 VS 生活 ？！01用“笔”写下来，而不是只用脑袋01 将每天工作列成清单，用笔写下来1.处理F1班发生的工伤事故2.编写安全标准化评估书3.参加F1班安全专题会议4.看电影《战马》……02传说中的“四象限法则”01 将我们可以很忙碌，但决不能有一点盲目重要性二、重要但不紧急一、重要而且紧急四、不重要而且不紧急三、不重要但紧急紧迫程度03改造任务清单01 将工作任务放入四个象限重要性二、重要但不紧急一、重要而且紧急四、不重要而且不紧急三、不重要但紧急紧迫程度每日工作突发临时事先计划自我安排04清单按场合进行组织01 将我们可以很忙碌，但决不能有一点盲目02 评估每日工作，找到重要的事情05清单按场合进行组织01 大多数事情是不期而至的，但它并非是当前最重要的02 最重要的是看似不紧急但很重要的事情重要性二、重要但不紧急一、重要而且紧急四、不重要而且不紧急三、不重要但紧急紧迫程度06清单按场合进行组织不要因为它是“蛋”，你就忽视它，因为下一秒它就会变成棘手的“魔王”重要不紧急重要紧急07清处理事务的原则重要性二、重要但不紧急一、重要而且紧急处理方法：有计划去做处理方法：立即去做饱和后果：忙碌但不盲目饱和后果：忙压力无限增大，危机原 则：集中精力去处理， 投资于第二象限，做好计划后先松后紧原 则：越少越好，很多都是第二象限没有被很好的处理四、不重要而且不紧急三、不重要但紧急处理方法：尽量别做处理方法：交给别人去做饱和后果：浪费生命饱和后果：忙碌而且盲目原 则：可以当做调节身心，但是一定不能沉迷原 则：放权给别人去做紧迫程度08应用“猴子法则”走出第三象限01 不让别人的猴子跑到自己肩上02 花时间照顾自己的猴子问题你的回答F1员工打架怎么处理呢？与主管沟通，做一个处理方案能把事故案例给我一份吗？让张三给你吧，他负责整理这周日一起打篮球吧？好啊？到时候给我打电话，有空就去…………09应用“猴子法则”走出第三象限不只装一件事的好处专注成就感摆脱压力更好的结果……面对意外出现的工作时，一定要冷静的考虑清楚它是否值得你停下其他工作，千万不要为了忙碌而忙碌。 —— 戴维 艾伦10聚焦于“下一步行动”任何复杂的项目都是由简单的“下一步行动”组成的11如何找到“下一步行动”动词开头以动词开头才能保证它具有可执行性内容清晰给一个清晰的信号，避免大脑“擅自加工”描述结果任务之前要对结果描述，越清晰越有能量设定开始时间、周期、最后期限能合理的安排时间，把我行动的进度12应用你的行动规则任务清单分类是否行动工作任务计划安排删除/备忘/查找下一步行动项目清单两分钟搞定？是否立即去做委派他人延迟计划处理工作和生活都要回顾和检规期待一个时间管理高手的诞生！1 2 3 4 5 62012年6月，梦想还在继续……截止2011年6月预计将开通定日达线路条数，蓝色为新开通线路，绿色为新开单边DD线路，共180条（含2条单边线路），合计454条！454 DD new lanes will be launched by mid next year.