江苏能源监管办电子公文系统操作手册(企业版)一、登陆系统为方便.docVIP

江苏能源监管办电子公文系统 操 作 手 册 (企业版) 一、登陆系统 为方便企业及时签收公文，江苏能源监管办电子公文系统（以下简称系统）设置了电脑端和微信端两种公文签收方式。 （一）电脑端登陆系统 1、进入系统 打开IE浏览器，在地址栏内输入HYPERLINK //,进入江苏能源监管办门户网站，点击“电子政务”中“江苏能源监管办电子公文系统”栏目，如下图： 点击该系统，进入登录页面，如下图： 2、登陆系统 在上图界面中输入登录账号和登录密码。 登录账号统一为该企业中文全称（按上报的企业名称），登录初始密码为“123456”，再点击【登录】按钮即可登录系统进入系统主页面，如下图： 3、修改密码 为确保信息系统使用安全,请各企业及时修改登陆密码。在上图系统主界面中找到“修改密码”栏目，如下图红圈所示： 点击“修改密码”按钮后进入密码修改页面，如下图： 按上图界面栏目修改密码，请按以下要求设置登陆密码： （1）密码位数不低于8位； （2）密码包含数字和英文字母； （3）密码使用英文字母大小写组合，同时使用特殊符号，如#*等。 （二）微信端登陆系统 企业可通过关注江苏能源监管办微信公众号查看和签收公文。 扫描下图中江苏能源监管办微信公众号二维码，关注后即可加入（注：须用企业报送给我办的注册微信手机号扫描加入，其他号码 不予通过）。 扫描二维码后，如下图： 点击上图中“关注”按钮即可登陆国家能源局江苏监管办微信号，如下图： 二、签收公文 江苏能源监管办电子公文系统（以下简称系统）设置了电脑端和微信端两种公文签收方式。 （一）电脑端签收公文 电脑端签收公文可通过系统弹出“消息提醒”窗口方式或直接从系统主页面中“通知信息查询”栏目进行公文签收。任何一种签收方式完成后，系统均显示公文已进行签收。 1、公文签收 （1）签收方式一： 当我办发送公文后，系统主页面在右下角将弹出“消息提醒”窗口，提醒企业有新的公文需要签收，如下图： 点击上图“消息提醒”窗口中“进入处理”按钮后，如下图，显示签收公文信息。 点击上图界面中需签收文件的“签收”按钮，即表示你单位对此公文进行了签收。签收公文后，该文件显示“已签收”状态，界面如下图： （2）签收方式二： “消息处理”窗口弹出后，在系统主页面停留10分钟之后将弹出并不再显示。如企业未能及时从“消息提醒”窗口进入签收公文页面，也可在系统主页面左侧菜单中点击“通知信息查询”按钮进行公文接收，如下图： 在上图界面点击“通知信息查询”按钮，进入公文签收页面，如下图： 点击上图界面中需签收文件的“签收”按钮，即表示你单位对此公文进行了签收。签收公文后，该文件显示“已签收”状态，界面如下图： 2、公文下载 在上图界面中点击“标题”栏中公文标题，可进入公文下载页面，如下图： 点击上图界面中“已上传公文”栏目内容即可进行公文下载，如下图： 点击上图“下载”按钮，对公文进行下载。 （二）微信端签收公文 企业关注国家能源局江苏监管办微信公众号后，我办发送的公文在电脑端发送的同时也会同步推送到微信公众号上，在微信公众号里也可进行查看和签收。在微信端进行签收后，电脑端也会同步显示签收完成，无须重复签收。 1、当我办发送公文后，我办微信公众号中会有新消息提示，如下图： 点击上图界面“江苏能源监管办”公众号后，显示有公文需签收，如下图： 点击上图界面“签收公文”，进入公文列表，显示未签收公文，如下图： 点击上图界面显示“未签收”的公文标题，进入此公文信息内容页面，如下图： 点击上图界面“签收”按钮即可进行公文签收。签收后回到微信公众号主页面，如下图： 三、企业信息调整 如企业影响公文接收的基本信息需进行调整，请填写《江苏能源监管办电子公文系统企业信息变更登记表》（见附件），并加盖单位公章后寄送至我办（地址：南京市中山路268号汇杰广场21楼），我办核实信息后对系统中企业基本信息进行调整。 系统使用过程中如有问题，请及时与以下人员联系： 江苏能源监管办联系人：程明，025系统维护管理员：杨仲华附件： 江苏能源监管办电子公文系统企业信息变更登记表 企业名称： （盖章） 序 号 变更前的基本信息 变更后的基本信息 1 2 3 4 5 6 7 上报时间： 年 月 日 备注：当企业的单位信息（单位名称、通讯地址、电话号码）、接收公文人员信息（办公室负责人和公文接收人员、电话、手机号码）以及其他影响公文接收的信息发生变化时应填报此表。