重装系统及装机箱策划书.docVIP

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重装系统及装机箱策划书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 7 页 重 装 系 统 及 组 装 机 箱 培 训 策 划 书 主办单位:桂林电子科技大学社团联合会 承办单位:桂林电子科技大学DIY计算机协会 时间:2013.11.29 装系统及装机培训策划书 目录 活动目的…………………………………………………………………………………………3 活动主题…………………………………………………………………………………………3 活动时间…………………………………………………………………………………………3 活动地点…………………………………………………………………………………………3 活动前期…………………………………………………………………………………………3 活动流程…………………………………………………………………………………………5 活动后期…………………………………………………………………………………………5 活动注意事项…………………………………………………………………………………6 资金预算…………………………………………………………………………………………6 一、活动目的 随着电脑的普及,在学大学生对电脑的求知欲越来越强。我们协会根据学生的要求,组织电脑装机及装系统培训。 这次培训主要是教会大家如何组装机箱及如何自己安装电脑系统,使更多的人对电脑有更加深刻的了解,激发大家对学习电脑知识的兴趣。 二、活动的主题 教会大家如何重装系统级组装机箱 三、活动时间 2013.11.29 19.30-21.00 四、活动地点 十一教 待定 五、活动前期准备 组织部 1.周一由冯博龙指导 组织部助理谢国徽负责申请电教室,并在周五18:40拿社联盖章的表及一卡通到11#a101领取电教室的钥匙。 2.18:50到达会场,严运旭指挥助理布置简单会场,并维护活动期间现场的秩序,梁丁文负责安排几个助理在18:50之前把机箱拿到会场。 3.冯博龙作为整个活动的总负责人。负责联系各部门部长分配任务,协调好各部门,督促监督各部门完成任务,力保每个环节都不出现疏漏。 4.张贴横幅,喷绘。 外联部 外联部需要自己写一份自己所需的策划书去拉外联,主席说最好去学校周边拉,不用去王城。争取到一张横幅,一张喷绘,奖品,最好周末就行动了。 不管拉没拉到赞助,在周三之前尽快和宣传部联系。 宣传部 制作一份1x2的喷绘模板。如没拉到赞助,相关费用的支出报销与卓思蕴沟通。 从周二开始在QQ空间,微博,QQ群上不定时的宣传。 活动期间负责拍摄。 秘书部 1.付清基提前用飞信通知理事及助理19:20到场签到,会员19.30到场。 2. 负责签到事宜。 3.如何拉到外联,负责采购奖品(自己想)。 技术部 主讲人高松自行准备好装系统的笔记本电脑,并且准备好培训过程中所要提问的相关问题。还有讲解过程避免沉闷,要有一定的幽默感。 当天需18:50到场,检查设备,并进行简单的彩排。 主讲人同时还身兼互动活动的主持人,所以要构思好活动时语言的组织和调节气氛的一些小技巧。 星期五之前到冯博龙宿舍和梁丁文宿舍,检查机箱。 六、活动当天流程安排 1、18: 40 李通 ,张峰华,韦传运到5#209 9#109 扛机箱。然后布置会场。谢国徽去领教室钥匙。 2、18:50 组织部简单布置会场,技术部检查设备。 3、19:20理事及助理到电教室签到 4、19:00主持人宣布培训正式开始,主讲人要注意会场气氛,尽可能的引发同学们的兴趣及热情,使气氛既活跃又能让大家学到知识,能提问大家的尽量提问。 5、21:00主持人讲解完毕之后,宣布晚会结束。 6、活动结束,理事及助理留下来对这次培训进行总结及发表个人感受。 七、活动后期工作 1、各部门认真做好总结,好的保持下去,不好的纠正。 2、(1)宣传部宣传此次培训获得圆满的成功。 (2)组织部准备下一次的策划活动。 (3)秘书部整理好活动物品和经费的报销。 (4)技术部 总结这次培训的不足,改正。争取下一次培训做得更好。 八、活动注意事项 每个部门必须认真阅读策划书,努力完成本部门的工作,要是认为有什么不当的地方,尽快和组织部部长冯博龙联系。 策划所分配的任务大多只具体到部门,希望各部长根据所分配的任务分给其他理事及助理,把各部门的进度主动跟组织部长联系。 活动当天,有课或者实验不能去的,一定要秘书部符清基请假。 要是设备检查出现故障,影响见面会的进行需要及时跟主席团或组织部反应情况。 主讲人注意教室设备的使

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