2019年会展宣传组织与推广管理课件.ppt

会 展 管 理 主编 王云玺 上海交通大学出版社 第六章 会展宣传组织与推广管理 企业的目的只有一个适当的定义：创造顾客 ！　　 ——德鲁克 第一节 会展的人员推广和广告宣传 第二节 会展的新闻工作管理 第三节 招展宣传组织与管理 第四节 会展的公关推广活动管理 第一节 会展的人员推广和广告宣传 二、广告 广告媒体决策与效果评估 大众传媒的特点 1、电视 优点：最具影响力，集声音、图像、色彩、动感四种功能于一体，形、声、情并茂，可以直观、真实、生动地反映产品的特点；电视节目信号由卫星传递，全球大部分地区均可以接收，利用电视节目作为广告载体，可以在大范围内迅速传播。 缺点：制作费用较高，驻留时间较短，干扰较大，观众选择性差，设计制作有一定难度。 3、广播 优点：信息传递最及时、最灵活，广告收费也较低。 缺点：缺乏视觉吸引力，一般是辅助广告媒体，尤其是地区性信息发布的媒体。 广告媒体决策与效果评估 6、直邮广告 优点：对目标顾客的针对性很强，非常灵活，受时空条件限制最少，人情味较重。 缺点：精力、时间和经济投入相对较高，使用不当还易引起收信人反感；需高度注重邮件从内涵到外表的创意设计，以引起收信人的兴趣。 广告管理过程 广告目标确定 广告信息决策 广告信息决策 广告媒体决策与效果评估 广告媒体类型的选择主要基于四方面因素的考虑： 第二节 会展的新闻工作管理 2. 方式和程序 3. 内容与特点 成功选取兴趣点 根据不同媒体提供不同信息 提供高质量的信息 4. 记者招待会 第三节 招展宣传组织与管理 一、招展的准备工作 建立潜在客户名单 收集潜在客户名单 建立主动参展商的名单 根据客户名单寄发展览说明书 《参展说明书》的编制原则 实用 简洁明了 详细全面 美观 专业 国际化 《参展说明书》的作用 参展说明书对参展商的指引作用 参展说明书对展会现场管理的作用 参展说明书对观众的作用 《参展说明书》的内容 前言 展览场地基本情况 展会规则 展位搭建指南 展品运输指南 会展旅游信息 相关表格 《参展说明书》的写作要求 1、前言 主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。 《参展说明书》的写作要求 2、展览场地基本情况 包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等； 对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍。对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。 《参展说明书》的写作要求 3、展会基本信息 包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等； 另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和E-Mail也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。 《参展说明书》的写作要求 4、展会规则 就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。 《参展说明书》的写作要求 5、展位搭装指南 是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使