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项目经理如何管理好自己的时间
谈项目管理中的个人执行力
作者:关静 单位:宁夏亚视电子科技有限公司
【摘要】?大家都知道:决定项目成败的三要素是:进度、成本和质量。按时、保质地完成项目大概是每一位项目经理最希望做到,但工期拖延、成本的情况却时常发生。
【关键词】项目 执行力 项目时间管理
首先,我们必须谈一下何谓项目?项目即是为提供某项独特的产品、服务或成果所进行的临时性的一次性努力。更具体的说就是用有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标的一次性工作。因此,它具有几个明显的特点:临时性、独特性和渐进性。正是因为这三个特点也就明确了:项目一定是有确定的开始和结束时间的,成果是独特的,过程是分步而连续的。何谓HYPERLINK /SEARCH/%D6%B4%D0%D0%C1%A6.HTM?origin=ContentInside执行力?按照余世维博士的说法,执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。HYPERLINK /SEARCH/%B8%F6%C8%CB%D6%B4%D0%D0%C1%A6.HTM?origin=ContentInside个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。一个项目自确定伊始,为使项目如期、顺利、最终交付给用户,使项目成功,提升个人在所以,我们要提升个人执行力,一方面是要通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质,而更重要的是要端正工作态度。那么,如何树立积极正确的工作态度?我认为,关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。
一要着眼于“严”,项目中每个项目成员都应有严肃的工作态度、严谨的工作作风、严格的组织纪律,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。
因此,要提高项目执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。行动取决于观念。只有把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责,才能从本质上提高项目执行力。决不消极应付、敷衍塞责、推卸责任。养成认真负责、追求卓越的良好习惯才是其执行力提高的本质保证。
二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实。实干,就是要把我们的行为、思想,我们的智慧、汗水融入到“实”字中去。实干不是浮干,也不是蛮干,更不是假干、虚干,而是真心实意地干,洋溢激情地干,充满智慧地干,讲究科学地干。实干是一种对工作、对用户、对公司、对项目等认真负责的态度;实干是一种脚踏实地、雷厉风行的作风;实干是一种不达目的、誓不罢休的精神;实干更是一种真心实意、贯穿人生始终的优秀品格。虽然每个项目成员岗位都很平凡,分工各有不同,只要潜心苦干、兢兢业业就能够做好自己的工作,取得属于自己的成绩。好高骛远、敷衍了事,也只能使自己一事无成。
因此,要提高项目执行力,每一个项目成员还必须发扬严谨务实、勤勉刻苦、脚踏实地的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。
三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。
每项工作都要立足一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要进行有效地时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,养成日清日结、日事日毕的良好习惯。
那么具体到项目中,项目经理如何对项目时间进行管理呢?下面我重点谈一下我的新的体会:
项目经理要带领项目团队建设好一个项目,所需要关注和落实的事情很多,如果从时间管理方面来说,项目经理既需要管理好项目团队成员的时间,同时也需要管理好项目经理自己的时间,两方面缺一不可。由于项目团队成员的工作比较单一,因此管理好项目团队成员的时间相对来说比较容易,可以通过详尽的WBS 分解、合理的项目计划和及时的项目监控来实现;但项目经理特别是大型项目的项目经理往往琐事缠身,好象每件事情都很重要都需要处理,如何在“百事缠身”的环境下,管理和充分利用好自己的时间,是困扰项目经理的一个大问题。
根据我多年从事项目管理的一些经验来看,做好如下几项工作,我认为既能够很好地解决这些困扰。
????(1)做好工作规划
项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作,但往往会忽视规划自己的工作,这种做法是很危险的;有的项目经理甚至认为自己的时间自己控制和把握就行了,根本就不需要规划,这种观点更是极其错误的。
????项目经理自身的时间
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