大数据时代企业集团财务共享服务的创建.docxVIP

大数据时代企业集团财务共享服务的创建.docx

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财会月刊 2017,04,17-21 大数据时代企业集团财务共享服务的创 建 陈潇怡李颖 武汉理工大学管理学院湖北省鄂旅投有限公司 导出/参考文献关注 分享 收藏打印 摘要: 大数据开启了一次重大的吋代转型,企业财务管理面临着环境变迁带来的机遇和 挑战。财务共享服务是一种由信息网络技术推动的创新财务管理模式,如何利用 新一轮的信息技术对企业的财务管理体系进行优化和转型,成功建立财务共享服 务中心,成为大型企业集团亟待解决的重大难题。本文分析了大数据时代财务共 享服务的发展历程和趋势、财务转型及财务共享服务中心的战略规划,以湖北鄂 旅投集团为例探究其创建财务共享服务中心的可行性,并口对其战略目标、战略 结构、战略职能进行了战略定位,给出了推进策略建议。 关键词: 财务共享服务;财务转型;鄂旅投集团;战略定位;大数据; 基金:中央高校基木科研业务费专项资金资助项目“大数据环境下管理会计信息 化数据建模与采集研究”(项目批准号:2016VA015) 一、引言 我国企业已进入“向管理要效益”的时代,财务管理模式创新以及与信息技术的 融合是企业发展的必然趋势。2014年财政部发布《关于全面推进管理会计体系 建设的指导意见》(财会[2014J27号),明确提出:“鼓励大型企业和企业集团充 分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务屮心,加快会计职能从重 核算到重管理决策的拓展。”财务共享服务是现代信息技术和先进管理思想融合 的产物,其本质是一种由信息网络技术推动的创新财务管理模式。信息系统是财 务共享服务不可或缺的组成部分,也是共享服务效率、质量和管理效益得以实现 的重要支撑。 随着大数据时代的到来,数据的价值被逐步挖掘,信息在决策中的重要作用日趋 凸显,新一轮的数据挖掘技术、信息处理和传输技术逐步普及。然而,建立财务共 享服务中心不是简单的新技术扩散过程,而是将新兴技术融入企业管理模式的创 新和变革过程。企业管理模式的变革势必带來整个组织的变革,它涉及企业的文 化、商业模式、管理基础、信息系统、员工素质等诸多因素。如何推动变革,降 低管理模式变革和新兴技术实施的成本和风险,以及如何利用新一轮的信息技术 对企业的财务管理体系进行优化和转型,成功建立财务共享服务中心,成为大型 企业(或集团)亟待解决的难题。 由于每一个企业集团的经营业务范围、商业模式、组织架构、管理基础、信息化 基础等不同,财务共享服务中心的创建目标和路径也不同。为推进企业逐步建立 财务共享服务中心,降低管理模式变革以及新兴技术实施的成本和风险,实务工 作者需因地制宜,根据企业所面临的内外部环境进行充分的可行性分析和研究, 提岀切实可行的解决方案。 二、大数据时代下的企业集团财务共享服务中心创建 (-)会计环境的变迁与财务共享服务的发展 随着经济全球化的进程不断加快和信息技术飞速发展,企业管理面临着环境变迁 带来的机遇和挑战。在这样的背景下,许多大型企业集团建设财务共享服务中心。 最早采用财务共享服务这一管理模式的是美国福特公司,早在20世纪80年代初 就在欧洲建立了第一个财务共享服务屮心。屮兴通讯于2005年建立了我国第一 个财务共享服务中心,随后,我国越来越多的大型企业集团建立了财务共享服务 中心。 财务共享服务最初的定义是,一种依托信息技术,将分散在各业务单位重复性高、 易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并集中到财务共享服务中心统一 处理,达到降低成本、提升业务处理效率、改进服务质量、提升客户满意度目的 的作业管理模式。这一模式在企业集团,尤其是跨国企业集团中取得了巨大的经 济效应。随着全球经济一体化的深入以及信息技术的迅猛发展和普及,财务共享 服务日趋成熟,财务共享服务中心成为企业的数据中心。进入互联网和大数据时 代,数据的价值逐渐被挖掘,以云计算、人数据处理、移动互联为代表的新-?轮信 息技术使财务共享服务屮心可以对大量碎片化的数据进行有效管理,实时收集、 整理、分析、报告,以满足企业财务监控、财务规划与战略决策的需耍,财务共享 服务中心已成为支持企业管理决策的服务中心。同时,新一轮的信息技术使财务 共享服务朝着“云服务”、“云平台”以及全球业务服务GBS(Global Business Service)模式发展。 (-)大数据时代与财务职能转型 大数据开启了一次重大的时代转型,同时使企业财务管理而临着环境变迁带来的 机遇和挑战。大数据也称海量数据、巨量数据,指超出主流数据库软件在合理时 间内获取、处理和管理能力的巨量资料。大数据有4V特点:数据量巨大(Volume)、 数据类型多样化(Variety).数据处理时效性强(Velocity).蕴藏着巨大的商业 价值(Value) o大数据催牛了新一轮的信息技术,以云计算为基础的数据存储、处 理和挖掘

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