机关名称单位名称作业程序说明表-云林莿桐乡饶平国民小学.DOC

附件1雲林縣莿桐鄉饒平國民小學人事室作業程序說明表 附件1 項目編號 EB03 項目名稱 天然災害停止辦公、上課擬議與轉知作業程序 承辦單位 人事室 作業程序說明 一、隨時掌握天然災害（颱風、地震、洪水）動態，注意中央氣象局之播報，並依據縣政府宣布停止辦公、上課，登記停止辦公、上課（托兒所）。 二、機關因受地形、雨量、交通、水電供應等特殊狀況明顯影響通 行安全或辦公上課有困難或有致災之虞時或為利善後清理等狀 況，經人事室將詳細情況呈報鄉鎮市長，由鄉長考量實際狀況核定所屬員工是否停止辦公、及托兒所是否停止上課。 三、如鄉鎮市長核定所屬員工同仁停止辦公、上課（托兒所），則向雲林縣政府報備並通知災害應變中心及通知媒體發送消息。 四、持續注意後續天氣動態，直至天然災害結束 控制重點 一、蒐集氣象預報資料並隨時掌握本鄉轄區受到天然災害影響的程度及範圍。 二、彙整資料對照天然災害停止辦公及上課之標準，研擬建議陳請鄉長裁示。 三、依鄉鎮市長裁示，發布本所職員是否停止辦公及上課之訊息。 法令依據 HYPERLINK .tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=S0110022 天然災害停止辦公及上課作業辦法 使用表單 EB03-1 EB03-1 EB03999999999天然災害停止辦公、上課擬議與轉知作業 EB03999999999 天然災 天然災 害形成 準備 準備 隨時掌握天然災害動態 人事室 依據縣政府宣布停止辦公、上課 機關因受地形、雨量、交通、水電 ，登記停止辦公、上課（托兒所） 供應等特殊狀況明顯影響通行安全 或辦公上課有困難或有致災之虞時 ；或為利善後清理等狀況。層報 鄉鎮市長 人事室 人事室 鄉鎮市長決定所屬員工同仁 鄉鎮市長決定所屬員工同仁停止辦公、上課（托兒所） 否 向雲林縣政府 通知災害應變 通知媒體 報備 中心 注意後續動態： 天然災害是否持續發生 人事室 是 否 EB03- EB03-2 結束 附件2雲林縣莿桐鄉饒平國民小學內部控制制度作業層級自行評估表 附件2 年度 自行評估單位： 人事室 作業類別(項目)：天然災害停止辦公、上課擬議與轉知 檢查日期： 年 月 日 評估重點 自行評估情形 評估情形說明 符合 未符合 不適用 作業流程有效性 (一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。 (二)內部控制制度是否有效設計及執行。 通報機關承辦人是否收集中央氣象局預報資料，並參酌實際情況，層報首長決定停止上班及上課之起止時間？ 是否通知傳播機構播報及設定電話語音查詢系統？ 是否將停止辦公及上課之起止時間，向行政院人事行政總處報備？ 結論/需採行之改善措施： □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，無重大缺失。 □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，部分項目未符合，擬採行改善措施如下： 填表人： 複核： 單位主管： 註：1.機關得就1項作業流程製作1份自行評估表，亦得將各項作業流程依性質分類，同1類之作業流程合併1份自行評估表，就作業流程重點納入