会议策划课件.ppt

—— 会议策划 A公司原定于12月25日上午在某礼堂召开表彰大会，发了请柬，邀请有关部门领导光临，在请柬上把时间、地点都写得一清二楚。开会当天，有好几位领导提前到会，却看到会标不对头，写的是B公司的报告会，经问礼堂负责人才知道，A公司的表彰会改地点了。这几位领导感到莫名其妙，立即与A公司的领导联系，对方回答说，因他们工作粗心，在发请柬之前，没有与该礼堂负责人联系过租用之事。等到开会的前一天再联系时，礼堂已经租给别的单位，结果只能临时改在C会场，单由于邀请单位过多，时间又急，来不及一一通知，只好请大家原谅，立即到C会场来参加会议。这几位领导听了非常不快，纷纷批评A公司管理混乱。 例1 北京利民公司定于2010年3月2日在北京召开为期两天的新产品推广会，邀请了国内外十几家合作公司的管理人员、技术人员近百人参加。会务工作由办公室负责，办公室主任将会议的策划工作交给了秘书李华负责。李华毕业于某名牌大学，自认为这个工作太简单，所以一直到2月10日才开始会务的筹备工作，恰好公司最近事情很多，她只好草草策划了事。到了接站报到那天，由于春节后客流量较大，她又缺少一定的经验，致使部分与会者没能找到接站处，费了很大周折才找到报到地点。在会议进行过程中，也出现了会场座位不够等问题，损害了企业的良好形象，受到了领导的批评。而李华对会议的策划也有了进一步的认识。 例2 李华是一家国有企业新进的秘书，这天，她正在制作“下周会议室安排”，下个星期三上午有两个会议同时召开，一个是党政联席会议，另一个是离退休人员迎新年座谈会。按照往常做法，党政干部开会一般都要安排在楼上那个比较高档、设施齐全的会议室，于是，小李秘书不假思索地将党政联席会议安排在楼上的那个会议室，将离退休人员迎新年座谈会放在楼下那个普通的会议室，然后小李将此份安排表交给办公室的贾主任审阅。贾主任看了以后，将两个会议的会议室对调了一下。小李秘书看着贾主任画红线的安排表，心里想：我要学习的地方还真不少！ 范例三：兰州石化职业技术学院50年校庆筹备工作进程表 1、目的性原则 2、利益主导原则 3、整体规划原则 4、客观现实原则 5、可操作性原则 6、周密性原则 7、整合原则 8、规范性原则 1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2．会议的目标和指导思想。 3．会议的主题、议题和议程。 4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“××国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。 公司准备召开全国各地客户的咨询洽谈会，出席人数约200人，会址在北京国际会议中心，会期为5天，其中第一天为开幕式，第二天专家讲座，第三天专家咨询，第四天专项合作项目洽谈，第五天游长城。 请根据会议策划方案要求，为此次会议草拟一份会议方案。 进入新世纪以来，企业竞争越来越表现为立体的综合竞争，企业要想在竞争中获胜，仅靠提高内部的生产效率已经远远不够了。企业或组织与其合作伙伴（客户、经销商、供应商）、新闻媒体的沟通，如果能像企业内部沟通一样和谐、通畅，对企业的发展将会大有帮助。企业或组织可以通过新产品发布会、新闻发布会、经销商大会等推广型会议方案开展各种形式的客户关系管理。 **企业第三届经销商交流会 一、方案总览 会议名称：**企业第三届经销商交流会 会议时间：2006年3月3日—2006年3月8日 入住酒店：桂林乐满地度假酒店国际会议厅 会议人数：200人 总体日程安排： 3月3日 接机、签到、入住 3月4日上午 会议 3月4日下午 会议 3月4日晚 主题晚会 3月5日 游玩主题乐园 3月6日 会议，游览漓江、银子岩 3月7日 会议，游览世外桃源、漓江民俗风情园 3月8日返程 **企业第三届经销商交流会 二、项目可行性分析 1、选址可行 针对企业培训会议的要求，选址地桂林具有良好的文化背景与社