策划书-2015年度创新创意活动月闭幕式.docVIP

PAGE 2015年度创新创意活动月闭幕式 （颁奖典礼）暨活动项目展览会 策划书 主办方：学生处 承办方：校学生精品社团联盟 日 期：2015年12月09日 策划书 今年11-12月，学生处在全校范围内举办2015年度“创新创意活动月”，共13个项目成为活动月的承办项目。根据进度，学生处拟于12月09日（星期三）下午14时举行活动月的闭幕式（颁奖典礼）暨活动项目展览会，活动将评选出最具人气奖，综合奖，优秀组织奖，组织奖等。活动由校学生精品社团联盟负责组织、策划。相关活动事宜如下： 一、活动主题 深圳信息学院2015年度“创新创意活动月”闭幕式（颁奖典礼）暨活动项目展览会 二、组织单位 （一）主办单位：深圳信息职业技术学院学生处 （二）承办单位：校学生精品社团联盟 （三）协办单位：各二级学院和精品社团 三、活动时间 （一）学生参观时间：2015年12月9日星期三14时至14时20分 （二）正式开始时间：2015年12月9日星期三14时30分至15时30分 四、活动地点 会议中心109及门口 五、参与对象 （一）评委、领导嘉宾（另行邀请）； （二）每个学院选派12名学生代表； （三）各项目2名学生工作人员； （四）各活动（比赛）项目一等奖学生； （五）各二级学院学生办主任和学生活动辅导员； （六）学生处相关工作人员、校学生精品社团联盟全体成员 六、活动议程 （一）前期阶段：14时-14时30分 1、学生进场参观项目摊位； 2、开场表演（学生乐队演出）。 （二）正式阶段：14时30分-15时30分 1、主持人介绍领导、嘉宾； 2、主持人介绍本次活动开展情况； 3、领导、嘉宾参观展览，评委评分； 4、优秀项目和文艺社团展演（魔术协会、学生乐队演出）； 5、主持人公布获奖情况，领导颁奖； （获得活动项目一等奖，综合奖，优秀组织奖，组织奖等） 6、全体参展人员、工作人员和领导合影。 七、工作流程 （一）构思、策划与准备阶段（11.20—12.8） 表一：构思、策划与准备阶段工作分工表 任务 细则 内容 时间 负责部门 分工 协调会 老师 联盟主席团 12.7 活动科 联盟全体干部 12.7 主席团 宣传 线上宣传 联盟、深信校园微信宣传 12.1-12.9 新闻网络部（每日一条） 发动投票 12.2-12.9 网罗各方摄影人才（3名） 12.6 通讯 主持 主持人 主持稿 12.3 郑骁健老师 礼仪 礼宾部 12.7 外联部颁奖组 联络 演出团队 12.7 活动部道具组 各承办项目一等奖学生 12.7 外联部颁奖组 各项目展示学生代表 12.7 活动部展示组 领导出席情况 12.9 颁奖组 活动 物资 领导席 长桌 红布 议程 座位牌 水 评分板夹（含笔） 12.7 秘书部 室内场地 座位 红毯 讲台 等 颁奖 项目一等奖、最佳人气奖证书 团队奖的锦旗 前期布置 完成短桌、细短桌、拱门摆放 座位纸粘贴、地毯、设备调试 12.8晚 秘书部 奖品准备 最具人气奖、现场有奖问答 12.8 秘书部 假条制作 统计周三需要请假的人员 12.8 督察部 （二）布置与彩排阶段 表二：工作分工表 序 工作组 事项 人数 负责部门 1 道具组 负责与演出团队对接，演出现场道具切换，以及整场活动的递麦需求。 约5 秘书部 2 颁奖组 负责与各承办项目一等奖成员、团队奖和礼宾部对接，准备颁奖道具（锦旗、托盘等），活动当天早上联系领导是否到场参加。 约7 外联部 3 考勤与计分组 人员请假，现场考勤，分数核算、后门把控 约5 督察部 4 物资与布置组 负责现场观众席、领导席、领奖人员坐席的座位纸粘贴，领导桌的物资摆放、有奖互动和人气奖奖品准备；现场观众秩序把控 约5 秘书部 5 设备组 电脑操作控制 约2 广宣部 6 摄影组 宣传推广，网络摄影能手，记录活动全过程；拍摄内容包括：每个项目展示的特写，项目展示人员与展示内容合照、演出团队特写、各批次颁奖合照、最后合影留念大合照等 约4 新闻部 7 展示组 布置展示区的背景板、桌椅和红毯，负责联络13个项目学生代表，跟进他们的展示区域到位与布置情况，并维持好展示区的秩序。 约8 活动部 1、12月8日15时至18时 表三：第一次彩排与布置阶段工作进程表 事项 预计时间 负责单位 物业安排109开门，需要干部先和物业对接 14:50 其中一名干部 广告公司到达现场安装舞台背景和项目展架 15:00 相关干事在联盟办公室签到 15:00 统筹部门 按照不同需求搬运物资 1、干事去A食堂搬铁架背景到会议中心正门； 2、干事搬运短桌、椅子到109门口； 3、干事到演讲团排练厅搬运细桌到109内； 4、秘书部将观众席和领导席所需要物资到109，开始布置