基建档案工作规范-西南大学档案馆.docVIP

- PAGE \* MERGEFORMAT 9 - 附件7 西南大学基建类档案工作规范 为提高学校基建类档案（以下简称基建档案）的工作质量与管理水平，发挥其在学校科学研究和教育管理以及在经济和社会发展方面的作用，根据《西南大学档案管理办法》《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法规制度，结合学校实际，特制定本工作规范。 一、基本原则 （一）本校在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建档案。 （二）基建档案工作要纳入基建规划、计划、基建管理制度和基建人员职责范围中，做到基建工程一开始建档工作也同步开始，工程建设过程与竣工材料的积累、整编、立卷归档工作同步；工程竣工验收时，要与提交一套合格的竣工图的验收同步。 （三）建立基建档案要列入学校的发展计划，要在经费、库房、设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从单位基本建设的经费总额中拨出专门经费，作为基建档案工作经费。 （四）基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 二、归档范围与内容 （一）基建管理和项目建设中形成的文件材料对学校和社会当前与长远发展具有参考价值和凭证作用的均应归档。 （二）归档的基建文件材料，应遵循其自然形成规律，保持其有机联系，使与实物完全一致，并具有成套性。 （三）归档的基建文件材料必须反映基本建设管理和