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封样管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司产品及物料的封样管理，确保产品质量的一致性、稳定性，明确封样的流程、责任与要求，为生产、检验、采购等环节提供有效的质量依据，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司质量管理体系文件要求，并结合公司实际情况制定。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有与产品生产、采购、检验相关的物料（包括原材料、零部件、外协件等）、半成品、成品的封样管理。公司各相关部门及所有涉及封样活动的人员均需遵守本制度。

（三）定义

1.封样：指为明确产品或物料的质量标准、外观特性、结构尺寸、性能参数等关键要素，由相关方共同确认并封存具有代表性的样品的过程。

2.标准封样：指根据经批准的产品图纸、技术规格书、采购标准等文件制作或选取的，作为判定产品或物料是否合格的基准样品。

3.临时封样：指针对特定订单、批次或临时需求，经双方协商一致后封存的样品，其有效期通常限于特定范围或时期。

二、封样管理职责

（一）技术部门

1.负责提出新产品、新材料的封样需求，并提供完整、准确的技术资料（如图纸、规格书、标准等）作为封样依据。

2.组织并主导封样的评审与确认工作，确保封样符合技术要求。

3.负责标准封样的技术确认和批准。

4.当产品设计或技术标准发生变更时，负责组织封样的更新或废止。

（二）质量管理部门

1.负责封样管理制度的制定、修