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发文审批表
拟发文件名称
拟发文件编号
发文部门
编制人
编制吋间
审
核
人
忌
见
审核吋间: 年 月 日
审批人意见及批 示发放范围
审批吋间: 年 月 日
备
注
填表说明:1、此表由文件编制部门填写
2、此表经审批后由文件编制部门保管。
文件拟稿单
(2005) 号
公司领导签发:
年 月曰
部门领导签署:
年 月曰
主办单位:
打字:
核稿人:
拟稿人: 电话:
份数:
机密程度:绝密机密普通 缓急程度:特急急件普通
主送:
抄送:
主题词:
标题:
发文登记表
文件
名称
文件
编号
序
号
收文单位
收文人 签字
签收日期
版本
序列
号
更改情况
作废收冋
日 期
填表说明:1、此表由文件发放部门填写;
2、此表由文件发放部门保管,并形成发文台帐。
收 文 登 记 表
BX X-4
序
号
文 件 名 称
文件编号
密级
版本
份数
发文单位
收文日期
备 注
填表说明:1、此表由文件接收部门填写;
2.此表由文件接收部门保管,并形成收文台帐。
文 件 清 单
序
号
来文机
关
文 件 名 称
编 号
收
号
版
本
文件日期
份
数
备 注
填表说明:1、此表由文件发放部门填写
2、此表由文件发放部门保管,并形成收文台帐。
受控/作废文件目录
序
号
来文机关
文 件 名 称
编 号
版本
文件日期
备 注
填表说明:1、此表由单位(部门)资料员填写
2、此表由单位(部门)资料员保管,并形成收文台帐。
文件借阅登记表
序
号
文 件 名 称
编 号
借阅人
借文日期
归还日期
备 注
填表说明:1、此表由文件保存部门资料员填写;
2、此表填写完整后由文件保存部门保管,并形成文件借阅台帐。
文件复制登记表
序
号
文件编号
文件名称
复制理
由
份
数
复制
日期
审批人
经办人
填表说明:1、此表由资料员填写;
2、此表由资料员保管,并形成台帐。
文件更改/作废审批表
更改/作废文件名称
文件编号
更改/作废部门
更 改 / 作 废 原 因
+年 月 日
审 核 人 意 见
审核时间: 年 月 日
审 批 人 意 见
审批吋间: 年 月 日
备 注
填表说明:1、此表由资料员填写;
文件名称
发文日期
文件编号
更改日期
更改理由
更 改 方 法
更
改 内
容
填表说明:1、此表由主控部门填写;
文件作废通知单
文件名称
发文日期
文件编号
作废日期
作废理由
回 收 方 法
备
注
填表说明:1、此表由主控部门填写;
2、此表由主控部门保管,并形成台帐。
文件销毁登记表
销毁文件名称
文件编号
销毁
数量
销毁日
期
销毁人
见证人
备
注
填表说明:1、此表由各单位(部门)资料员填写;
洽 谈 记 录
工程名称
有关图号
设计单位:
审核人员:
(章)
年 月 日
监理(建设)单位:
审核人员:
(章)
年 月 日
施工单位:
审核人员:
(章)
年 月 日
填表说明:1、此表由项目部技术员填写;
2、此表交项目部资料员保管,并形成台帐。
记录通用表
记录内容:第 页共 页记录时间:记录地点:记录人:
记录内容:
第 页共 页
记录时间:
记录地点:
记录人:
记录目录表
序号
记录名称
记录编号
形成日期
保存期
备注
记录查阅登记表
序号
记录名称
查阅人
查阅时间
结束时间
批准人
记录处理单
序号
记录名称
记录编号
形成日期
保存期
数量
处理意见:
批准人: 批准时间:
处理结果:
处理人: 处理时间: 监督人:
管理评审计划
评审目的:评审依据: 评审参加人:评审时间:评审内容:备注:批准人:
评审目的:
评审依据: 评审参加人:
评审时间:
评审内容:
备注:
批准人:
审核人: 编制人:
日期:
填表说明:管理评审计划的批准人应为公司总经理,审核人应为管理者代表,编制人为工程技术科;编号为管理评审计划的编码。
会议签到表
会议名称
主持人
会议地点
会议时间
姓名
单位或部门
职务
姓名
单位或部门
职务
填表说明:此表除可用于管理评审会议外,也可用于其它会议。职务一栏中 无职务者不用填,公司领导在单位或部门一栏中不用填。编号为每次会议的 页码。
管理评审报告
编号: 评审参加人员:
评审目的:
评审依据:
评审内容:
评审主要结论:
评审后改进措施:
改进措施验证情况:
验证人:
内部审核检查记录表
受审核方
审核时间
审核员
审核组长
审核内容:
审核记录:
填表说明:记录表编号为各内审员的页码次序编号,表格中的审核内容应预先编好, 审核记录按审核内容所提的问题的回答,如实详细填写。审核完后应交受审核方确认, 受审核方于空白处签字后再交给审核员,内审结束后,此表交公司工程技术科保管。
不 合格项 通知单
受审核方
审核吋间
审核员
审核组长
不合格项事实
不符合:
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