程序文件表格.docxVIP

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发文审批表 拟发文件名称 拟发文件编号 发文部门 编制人 编制吋间 审 核 人 忌 见 审核吋间: 年 月 日 审批人意见及批 示发放范围 审批吋间: 年 月 日 备 注 填表说明:1、此表由文件编制部门填写 2、此表经审批后由文件编制部门保管。 文件拟稿单 (2005) 号 公司领导签发: 年 月曰 部门领导签署: 年 月曰 主办单位: 打字: 核稿人: 拟稿人: 电话: 份数: 机密程度:绝密机密普通 缓急程度:特急急件普通 主送: 抄送: 主题词: 标题: 发文登记表 文件 名称 文件 编号 序 号 收文单位 收文人 签字 签收日期 版本 序列 号 更改情况 作废收冋 日 期 填表说明:1、此表由文件发放部门填写; 2、此表由文件发放部门保管,并形成发文台帐。 收 文 登 记 表 BX X-4 序 号 文 件 名 称 文件编号 密级 版本 份数 发文单位 收文日期 备 注 填表说明:1、此表由文件接收部门填写; 2.此表由文件接收部门保管,并形成收文台帐。 文 件 清 单 序 号 来文机 关 文 件 名 称 编 号 收 号 版 本 文件日期 份 数 备 注 填表说明:1、此表由文件发放部门填写 2、此表由文件发放部门保管,并形成收文台帐。 受控/作废文件目录 序 号 来文机关 文 件 名 称 编 号 版本 文件日期 备 注 填表说明:1、此表由单位(部门)资料员填写 2、此表由单位(部门)资料员保管,并形成收文台帐。 文件借阅登记表 序 号 文 件 名 称 编 号 借阅人 借文日期 归还日期 备 注 填表说明:1、此表由文件保存部门资料员填写; 2、此表填写完整后由文件保存部门保管,并形成文件借阅台帐。 文件复制登记表 序 号 文件编号 文件名称 复制理 由 份 数 复制 日期 审批人 经办人 填表说明:1、此表由资料员填写; 2、此表由资料员保管,并形成台帐。 文件更改/作废审批表 更改/作废文件名称 文件编号 更改/作废部门 更 改 / 作 废 原 因 +年 月 日 审 核 人 意 见 审核时间: 年 月 日 审 批 人 意 见 审批吋间: 年 月 日 备 注 填表说明:1、此表由资料员填写; 文件名称 发文日期 文件编号 更改日期 更改理由 更 改 方 法 更 改 内 容 填表说明:1、此表由主控部门填写; 文件作废通知单 文件名称 发文日期 文件编号 作废日期 作废理由 回 收 方 法 备 注 填表说明:1、此表由主控部门填写; 2、此表由主控部门保管,并形成台帐。 文件销毁登记表 销毁文件名称 文件编号 销毁 数量 销毁日 期 销毁人 见证人 备 注 填表说明:1、此表由各单位(部门)资料员填写; 洽 谈 记 录 工程名称 有关图号 设计单位: 审核人员: (章) 年 月 日 监理(建设)单位: 审核人员: (章) 年 月 日 施工单位: 审核人员: (章) 年 月 日 填表说明:1、此表由项目部技术员填写; 2、此表交项目部资料员保管,并形成台帐。 记录通用表 记录内容:第 页共 页记录时间:记录地点:记录人: 记录内容: 第 页共 页 记录时间: 记录地点: 记录人: 记录目录表 序号 记录名称 记录编号 形成日期 保存期 备注 记录查阅登记表 序号 记录名称 查阅人 查阅时间 结束时间 批准人 记录处理单 序号 记录名称 记录编号 形成日期 保存期 数量 处理意见: 批准人: 批准时间: 处理结果: 处理人: 处理时间: 监督人: 管理评审计划 评审目的:评审依据: 评审参加人:评审时间:评审内容:备注:批准人: 评审目的: 评审依据: 评审参加人: 评审时间: 评审内容: 备注: 批准人: 审核人: 编制人: 日期: 填表说明:管理评审计划的批准人应为公司总经理,审核人应为管理者代表, 编制人为工程技术科;编号为管理评审计划的编码。 会议签到表 会议名称 主持人 会议地点 会议时间 姓名 单位或部门 职务 姓名 单位或部门 职务 填表说明:此表除可用于管理评审会议外,也可用于其它会议。职务一栏中 无职务者不用填,公司领导在单位或部门一栏中不用填。编号为每次会议的 页码。 管理评审报告 编号: 评审参加人员: 评审目的: 评审依据: 评审内容: 评审主要结论: 评审后改进措施: 改进措施验证情况: 验证人: 内部审核检查记录表 受审核方 审核时间 审核员 审核组长 审核内容: 审核记录: 填表说明:记录表编号为各内审员的页码次序编号,表格中的审核内容应预先编好, 审核记录按审核内容所提的问题的回答,如实详细填写。审核完后应交受审核方确认, 受审核方于空白处签字后再交给审核员,内审结束后,此表交公司工程技术科保管。 不 合格项 通知单 受审核方 审核吋间 审核员 审核组长 不合格项事实 不符合:

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