【策划书】湖南大学金融与统计学院第五届院艺术团表彰成立大会.docxVIP

金融与统计学院 第四届艺术团总结与表彰大会 暨第五届艺术团人才库成立大会 策 划 书 主办：共青团湖南大学金融与统计学院委员会 承办：湖南大学金融与统计学院学生会 一、活动背景与目的 麓山巍巍，湘水泱泱，在这如画风景中，金融与统计学院艺术团——所有热爱艺术、享受生活的文艺人正为他们追求的目标奋斗着。金统艺术团通过一系列汇演活动，将各种艺术形式鲜活地展现在广大学生面前，使我院学生真切感受到“艺术就在校园，艺术就在身边”的魅力，推动了我院学生的艺术素质教育。隶属于金统文艺部的院艺术团将在新的一年中继续发扬光彩，成立新一届人才库，吸纳各类优秀文艺人才，为我院学生提供艺术实践的基地，加强我院学生艺术素质教育，为学院培养高素质艺术人才。 二、活动基本信息 1、活动全称 金融与统计学院第四届艺术团总结与表彰大会暨第五届艺术团人才库成立大会 2、活动时间 2014年11月25日（周二）15：00 3、活动地点 二教204（暂定） 4、活动针对群体 湖南大学金融与统计学院第四届艺术团人才库优秀干部成员暨第五届艺术团人才库全体成员 5、活动组织人员 文化艺术部 三、活动可行性分析 1、活动举办的优势与意义 艺术团人才库能在最大程度上把院内文艺人才聚集起来，为所有爱好文艺以及拥有文艺特长的同学提供一个展现自我的平台。因此，为了表彰这支队伍在过去一年中所历经的艰辛、付出的努力以及取得的成绩，同时勉励新一届艺术团人才库成员继续开拓艺术团的辉煌，我院特组织第四届艺术团总结与表彰大会暨第五届艺术团人才库成立大会。 2、活动组织情况分析 文艺部所有工作人员到齐，现场分工明确，各自在岗位上有序进行工作，此外，还有外联部礼仪队到场的礼仪引导与颁奖。 3、活动参与人数预估 上一届接受表彰的艺术团人才库优秀干部近十人，新一任艺术团干部十人，以及新一届艺术团人才库成员近五十人，共七十人左右。 四、活动流程 1、活动前期： （1）11月18日确定大会主持人及联系部分准备发言的干部成员 （2）11月18日联系原艺术团人才库成员，准备节目 （3）11月18日安排干事制作ppt （4）11月19日联系优秀干部成员，要求其上交一张生活照 （5）11月19日租借教室 （6）11月19日制作邀请函、聘书及奖状 （7）11月21日向院领导、老师及主席团常委发放邀请函 （8）11月21日联系新闻通讯部进行现场拍摄工作 （9）11月21日联系礼仪队安排两名礼仪人员，并于大会开始前半小时到现场 （10）11月22日通知第五届人才库成员参加成立大会 （11）11月23日联系宣传策划部制作人才库成员名单公示海报 （12）11月24日向办公秘书部借院旗与团旗 （13）11月25日下午一点半开始检查设备及布置现场 （14）于11月19日至活动当天在金大团新媒体上进行宣传 2、大会流程： （1）由新一届艺术团成员进行暖场表演 （2）艺术团团长对上一届艺术团工作进行总结 （3）优秀干部成员表彰 （4）优秀成员节目展示 （5）新一届干部成员小视频展示 （6）新一届干部成员亮相 （7）艺术团副团长对新一届艺术团工作进行报告 （8）新一届艺术团成员代表发言 （9）新一届艺术团干部成员集体合照 五、后期宣传 1、通过人人网金小团公示艺术团成员名单 2、在金大团新媒体上展示新一届艺术团风采 3、用海报展示新一届人才库成员名单 六、活动预算 1、活动宣传预算 项目 单价（元） 数量 总价（元） 宣传海报2张 16.5 2 31 小计：31元 2、线下活动预算 项目 单价（元） 数量 总价（元） 聘书 1 7 1 气球 12 2 24 彩带 5 3 15 棉线 2 3 6 嘉宾牌 1 10 10 水和食物 20 1 20 小计：90元 总计：121元 七、活动联系人 蓝同学王同学马同学共青团湖南大学金融与统计学院委员会 湖南大学金融与统计学院学生会 二〇一四年十一月十八日