“信息新声代”歌唱比赛策划书.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT - 3 - 湖南大学 信息科学与工程学院2015级迎新歌唱比赛活动策划 活动目的 提前让信息院15级新生领略大学的多姿多彩的课余生活，并且彰显信息院敢为人先的时代风姿，同时可以增进辅导员，学长学姐与15级新生的感情，让新生们体验到信息院大家庭的温馨。 活动简介 （一）活动内容：歌唱比赛（其中附有两个游戏环节） （二）活动对象：2015级信息院新新生 （三）活动时间：2015年8月8日19:00-22:00 （四）活动地点：湖大信息2015迎新群-群通话 活动前期 宣传方面 宣传小组负责撰写宣传词、制作宣传海报等； 宣传平台：院新生群、院公众号、湖大贴吧等； 报名方式 填好附件一报名表发送给院公众号（QQ：2756850471） 报名截止时间：2015年7月XX日 人员安排及工作分配 1）人员安排： 主持人：叶婉璇 场控组：沙艇凯 张景垚 字幕组：熊 妍 黄雅婷 记分员：宋博闻 调度员：张哲瑜 音响师：李金健 视频师：牛泽坤 杨 航 评委：…… 2）工作分配： 【主持人】 主持整个活动，要了解节目流程，准备好串词。并商量好分工，每个版块由谁负责。需要在彩排前将主持稿上交。彩排结束之后，对主持稿进行修改，并在活动 开始前将最终的主持稿进行上交。（在每位选手唱歌前，可以和选手闲聊几句） 【场控组】 场控组一人控制麦序，此人需要了解活动流程，按照活动要求，调整群通话模式，并将参赛选手或参与游戏同学移上或移下麦序。 场控组另一人负责监督公屏内发言情况，对字体不符合规定、发除Emoji表情的同学给予提示，并对刷屏过度、言语不干净的同学给予警告或暂时禁言处理。 【字幕组】 用特殊字体在群内进行歌词字幕的发送，建议定期卖萌。注意：为保持神秘感，字幕组应尽量不与在场观众聊天。 【记分员】 与所有评委共同创建一个讨论组，并记录、计算每一位选手得分，并在比赛结束之后，逐条公布，为制造紧张气氛，记分员可以在公屏内逐条公布每个选手的最高分，最低分和最后成绩。 【调度员】 了解比赛流程，及时私戳每一位参赛选手，提前督促确认伴奏、话筒质量等。 【音响师】 负责在游戏期间播放游戏音乐，并在主持人调侃选手、主持人自己玩的时候播放合适 BGM或音效，增强娱乐效果。 【视频师】 一人负责控制活动总PPT，另一人负责暖场视频以及分数的PPT，两人衔接默契。 道具准备 参赛选手歌曲伴奏自备，可放自我介绍PPT； 选手可选择放自备无原唱MV； 字幕组根据歌名确定好所有歌曲歌词； 音响师准备BGM或一些音效，调节气氛； 视频师制作比赛主题PPT（在选手无PPT及MV的时候全程放映、展示评分） 彩排 新建彩排用群（QQ: ），所有参赛选手、工作人员需加入； 走过比赛所有流程（尤其注意选手试放伴奏+演唱小段、游戏环节），尽量避免正式比赛出现问题； 彩排时间：2015年7月XX日 活动中期 比赛进行 【时间】 【内容】 18:00 所有工作人员就位，进行平台最后的演练及调试，期间可放音乐； 18:30 参赛选手陆续进场，在18:50前尽量全部进场； 19:00 主持人开场白、音响师放BGM，主持人说明歌唱比赛所有环节：（老师致辞→比赛上半场→游戏环节→比赛下半场→嘉宾演唱→总体分数展示→颁奖→比赛结束）； 宋仁刚老师致辞，宣布比赛开始； 20:20 游戏一环节开始，主持人介绍游戏规则； 游戏结束，比赛继续； 参赛选手唱完歌曲，游戏二开始，嘉宾点评，演唱； 展示所有分数及评出前三名、颁奖； 22:00 比赛结束 评分制度 评委、记分员及视频师加入一个评分小组，记分员在歌手准备唱歌时在讨论组刷“======选手编号+姓名======”，评委在每个歌手唱歌后将分数发到讨论组中，记分员去掉一个最高分和一个最低分，取剩下分数的平均值。 视频师在分数出来后将具体分数和最终分数放入PPT，在所有选手演唱完毕后，统一公布分数，评出前三名，获得精美礼品。 颁奖环节 根据最终分数确定出前三甲，由宋仁刚老师为他们进行口头颁奖，开学报道后学院兑现精美礼品。 活动后期 宣传方面 比赛结果+前三名选手风采展示放至院公众号进行展出，预写新闻稿最终投至千年弦歌、湖大贴吧等媒体平台； （二）活动总结 由活动主负责人、策划小组和工作人员进行经验与教训总结 注意事项 群通话平台手机不支持多种多媒体清唱，手机放不了伴奏，别人放伴奏会因为网络延迟而节奏不对，建议手机党积极参与游戏环节； 因比赛需要，群里麦序模式、主席模式可能随时调换，所有人员需注意秩序，保证比赛正常进行