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晋宁东盟多式联营物流园区开工庆典策划方案 谋艺公关 为配合本次活动顺利而隆重的进行,以达到提高本次活动宣传知名度 的目的,使与会者在会场布置方面得到震撼性的视觉享受和最为优异的礼仪款待,我公司特定以下方案,敬请甲方参考并给予宝贵的意见。 Part1 活动概况 ★活动内容三:嘉宾剪彩 ★活动内容五:记者现场采访、拍照留念 ★活动内容七:领导嘉宾就餐 晨之达会展后勤工作人员负责庆典整体协调分工,具体事宜按腾俊物流领导要求,服从腾俊物流领导的工作安排,庆典结束后请参加开工庆典的领导在酒店休息就餐。礼仪小姐才能结束迎宾接待工作,至此开工庆典工作结束;晨之达会展负责后期拆出工作 Part3.活动流程 布置策略 1、在腾俊物流晋宁分公司大门前放置一道彩虹门及灯笼立柱 2、从分公司至主会场沿途道路上安插刀旗(约500面) 3、在小隧道口处搭建一门头,起到引领夹宾作用营造出隆重热烈的现场气氛; 4、确定50*70米的场地作为会场用地,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示云南腾俊物流有限公司的强大实力; 5、对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序; 6、剪彩开始时,彩弹、音响响起把仪式的气氛推向高潮; 7、在主会场搭建一个16m(长)×8.5m(宽)×0.6m(高)的主席台,上铺红色地毯,主席 台前方和两边搭建梯步; 8、在主席台后面搭建一个16m×5m高的背景架,上挂背景喷绘。 9、在主席台两边各布置德国狮宝4组音箱,主席台上设立式话筒2个,无线话筒2个。 10、主席台前方和两边摆放植物。 现场功能区划分: 停车区、签到区、展板区、主席台区、剪彩区、军乐队区、舞狮区、观礼区、休息区、施工队车辆停放区、工作人员区、礼炮区、鞭炮区、现场备用区。 总平面图 一、沿途道路至主会场的道路口设置指示牌4个 二、在道路两边插0.6*0.9米的刀旗800面,每隔5-10米一面,起到指引路线和渲染气氛的作用。 三、在进入主会场的路口布置一道15米的彩虹门,欢迎领导和嘉宾的莅临 四、会场整体效果图 主背景 签到处 休息区(20*10米,布置10套接待桌椅子) 舞台遮阳蓬 宣传展板 气氛景图 彩烟花、礼花打出的效果 礼花礼炮 皇家礼炮 电子礼花 JF0806D太空庆典战车 电脑遥控,响彩合一,喷烟带香,免汽油,遥控导弹,外挂仿真炮弹。 流动卫生间一套 部分物资 签到处 胸花 签到本 Page ? * 晨之达会展 活动详述 活动流程 2 3 活动概况 1 执行进程 物料报价 5 6 氛围营造 4 晋宁东盟多式联营物流园区开工庆典 晋宁东盟多式联营物流园区 开工庆典 ◆活动预期效果 ★传达项目开工信息在消费者中建立知名度和美誉度; ★通过政府支持与氛围渲染,树立积极良好的社会形象; ★此次活动策划原则以热烈、隆重、简洁、实用为宗旨,力图营造一种良好的气氛。 ★预示着云南腾俊国际物流有限公司建设项目将以一次成功的开工仪式作为一个良好的开端。 二、云南腾俊物流公司员工★80人 一、政府领导及媒体嘉宾 ★昆明市政府领导及相关各部门:5名 ★晋宁县政府领导及相关各部门:10名 ★媒体记者:5名 ★其它社会关系人士:30名 ★小计:约40人 ◆预邀嘉宾及参加人士 以上三项合计:200人 三、施工方领导及施工人员:80名 礼仪小姐:20名 保安: 10名(腾俊物流安排) 司仪: 1名(云南电视台生活资讯主持人王昭) 军乐队:30名(礼仪公司安排) 舞狮: 11名(礼仪公司安排) 小计:72人 云南腾俊物流有限公司活动协调人员:5名 活动公司工作人员:15名 此次活动预计参与人数为300人左右。 ◆工作人员安排 广告:电视媒体、户外广告和报刊广告由贵公司具体确定 邀约:电话或邀请函邀约相关领导、媒体工作人员、业界人士等 氛围吸引:通过现场活动的热烈氛围,吸引人群。 ◆信息释放 庆典媒体宣传1.印制庆典活动流程单和工程宣传单。2.全程拍摄庆典活动照片并制作庆典活动影像光盘。3.邀请报
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