成果展示暨年终总结大会策划书新编版.docVIP

人力资源管理协会 年终成果展示暨年终总结大会 策 划 书 一·活动主题：人力资源管理协会年终成果展示暨年终总结大会 二·活动目的及意义：展示本协会的本学期成果，总结本学期的工作，增强人力资源管理协会全体会员的凝聚力，使会员坚定留在协会的决心。 三·活动时间：2011年12月2号 四·活动地点：明德楼105 五·活动对象：包括人资协会全体成员在内的全校人员 六·前期准备： 1·宣传部：①制作展板5块（周五出） ②海报10张（相同内容即可）（周四出） ③制作成果展示的PPT，并在最后要注明人力资源管理协会年终成果展示暨总结大会将于本周五晚18:30在明德105举行（周四出） ④制作成果展示视频（要包括近期的活动还有大家对人资协会的祝福等内容）（周四出） ⑤准备三台相机 ⑥进行地面宣传和人人宣传 ⑦带会旗 2·外联部：①制作2个条幅（内容分别为：“人力资源管理协会我们爱你”“人资协会年终成果展示暨年终总结大会”） ②联系一餐一楼，二楼和二餐一楼负责人在食堂播放视频和PPT ③拉赞助 注：从星期四开始播放，时间越长越好，至少三天，“人力。。。爱你”条幅要在周四之前出 3·秘书处：①发飞信通知所有会员在明德楼105于12月2号18:20举办成果展示 ②通知所有助理必须到场并且通知每人做好准备来作感想 ③通知所有会员及助理将在12月2号将会在一餐二楼播放成果展示的视频和ppt，请大家注意观看 ④购买三只白板笔，奖品（一个杯子，两个笔记本，三个钥匙扣），奖状8张 ⑥通知常委和助理要佩戴工作证 ⑦通知所有助理17:30来明德楼集合布置会场 ⑧负责签到工作和会议记录 ⑨通知优秀会员，优秀助理必须到场 4·策划部：①负责写策划书 ②负责制作抽奖卡片１2０张（两份）和抽奖箱 ③申请教室 ④控制整个活动流程 七·活动流程 户外活动 1、播放视频和ＰＰＴ（本周五） ２、张贴海报（本周四） ３、拿着条幅去一餐门口让人签字，为人资协会送祝福（本周五） ４、安放展板（本周五） （二）户内活动 1、安排工作人员在门口迎接参观人员入场，并给每名入场人员一张卡片【18:20—18:30】 2、邀请参观人员来“人力资源管理协会我们爱你”的条幅上签字【18:20—18:30】 ３、由主持人宣布大会开始【18:30】 4、播放总体的视频及PPT【18:30—18:45】 5、播放小型纳新，大型宣讲会的PPT同时讲解人员在旁解说和谈一下对这些活动的感想【18:45—18:50】 6、由主持人来宣布抽奖人员和中奖人员（揭晓三等奖）。【18:50—18:53】 7、由主持人提问之前播放视频或PPT的相关内容，问题一到两个即可【18:53—18:57】 8、由颁奖人员给获奖人员颁奖【18:57—19:00】 9、播放红叶谷和助理纳新PPT同时讲解人员在旁解说和谈一下对这些活动的感想【19:00—19:05】 10、重复6（揭晓二等奖）、7、8步【19:05—19:15】 11、播放山建活动和徒步危山素质拓展的PPT同时讲解人员在旁解说和谈一下对这些活动的感想【19:15—19:20】 12、重复6（揭晓一等奖）、7、8步【19:20—19:30】 13、播放企业参观、窦大海讲座和社团联谊的PPT同时工作人员在旁解说和谈一下对这些活动的感想【19:30—19:35】 14、会长上台做工作总结，并简单介绍来年的活动计划【20:00—20:03】 15、各部副部做总结陈词，时间为3分钟。各部副部发言顺序依次为宣传部、策划部、秘书处、外联部。【20:03—20:15】 16、为优秀会员、优秀助理依次颁发奖状，获奖人谈获奖感想。【20:15—20:35】 17、为优秀部门颁发奖状，部长领奖并做获奖感想。【20:35—20:50】 18、会员自由发言对协会本年度工作提出意见和建议或者谈下自己的感想。【20:50—21:20】 19、有主持人宣布人力资源管理协会年终成果展示暨总结大会结束并且发放书签【21:20】 20、大会结束后，各部部长可以开小会，之后安排人员打扫会场【21:20--】 21、会后秘书处对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档【21:20--】 八·后期宣传：由宣传部负责把活动照片发送到人人上，并制作视频和PPT 九·人员安排：1、王宁、韩苗、于畅负责带相机 2、项桂芳负责带会旗 3、秘书处负责买东西 4、姜宇负责人员的签到工作 5、闫永旺负责会议记录 6、程冠棋和苟焕宇负责制卡片和抽奖箱 7、帅帅负责控制视频和PPT的播放 8、程冠棋负责申请教室 9、程晓月负责打印策划书 10、冯扬、赵汗青、程晓月、帅帅、苟焕宇负责拿着条幅去一餐门口让人签字 11、王倩和刘劭春负责在门口迎接参观人员，并在活动结束时在门口发放书签。 12、苏桂林、项桂芳负责在条幅旁引导人员签字