《计算机基础与Access数据库程序设计6》.pdf

《计算机基础与Access数据库程序设计》 第6章 报表 目 录 6.1 报表概述 6.2 用报表向导建立报表 6.3 用报表设计视图建立报表 6.1 报表概述 6.1.1 报表及其分类 Access报表可以按内容及布局特点分成多种类型，包括 纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表等。可以利用 向导或报表设计器设计报表。 1. 纵栏式报表 纵栏式报表布局与纵栏式窗体相似，又称作窗体式报表， 它像窗体一样可以显示同一记录的详细数据。但与窗体不同的 是，报表只能查看数据而不能输入数据。 2. 表格式报表 表格式报表是将数据信息以表格的形式打印输出，其布局 与表格式窗体有些相似。表格式报表可以对数据进行汇总，还 可以包括摘要和分组。表格式报表又叫分组/汇总报表，它是 一种比较常用的报表格式。 3. 图表报表 图表报表是指报表中的数据以图表格式显示，类似Excel 中的图表。图表报表可直观地展示数据之间的关系。 4. 标签报表 标签报表是一种特殊格式的报表，它可以在一页内建立多 个大小和样式一致的卡片式方格区域，每个区域显示一条数据 记录。标签报表一般用于表示联系人地址、电话等较短的信 息。 6.1.2 报表设计区 Access报表可以包含5个基本“节”，分别是报表页眉 (Report Header)节、页面页眉(Page Header)节、主体(Detail) 节、页面页脚(Page Footer)节和报表页脚(Report Footer)节， 其排列次序如图所示。 报表页眉节在报表的顶部，一般用来设计报表的标题。无 论报表有多少页，报表页眉只显示/打印在报表的第一页上。 页面页眉节在每个显示/打印页的顶部显示/打印一次，主 要用于显示/打印数据列标题信息。 主体节是显示/输出数据的主要区域，用于输出数据表记录 内容，当数据记录较多时，会自动分页。 页面页脚节在每个显示/打印页的底部显示/打印一次，一 般用于显示/打印日期、页码等信息。 报表页脚节显示在报表的底部，无论报表有多少页，报表 页脚只在最后一页页脚处显示/打印一次。报表页脚可以用于 输出数据源的统计汇总信息。 报表可以添加分组并增加组页眉、组页脚节。 组页眉节在主体节之前，通常用来设计分组的标题信息。 组页脚节在主体节之后，通常用来输出分组统计信息。添加分 组之后，主体节内容将按分组设置方式输出。 组页脚、报表页脚节可以添加统计计算控件，组页脚统计 范围为一个分组中的记录，报表页脚统计范围为整个报表的所 有记录。 报表中必须包含主体节，其他节都是可选的。选择“视 图”→“报表页眉/页脚”菜单可以添加或取消报表页眉/页脚，选 择“视图”→“页面页眉/页脚”菜单可以添加或取消页面页眉/页 脚。 和窗体设计一样，可以调整报表的宽度和每节的高度。将 鼠标光标移动到任一节区右边缘，鼠标光标即变为左右箭头十 字形状，这时，按住鼠标左键左右拖动即可调整报表宽度。将 鼠标光标移动到任一节区域下边缘，鼠标光标即变为上下箭头 十字形状，这时，按住鼠标左键上下拖动即可调整对应节的高 度。 6.1.3 报表视图方式 报表设计主要有3种典型的视图方式：设计视图、打印预 览、版面预览。 设计视图即报表设计器界面，用于设计报表或修改报表设 计。在设计视图中可以设置报表节、各节区内容及布局等。 打印预览视图用于预览打印效果。在设计报表时，一般需 要反复预览打印效果以便修改设计至最理想的结果。 版面预览视图用于预览版面布局效果，与打印预览不同的 是，版面预览不会输出全部数据源记录。 可以通过“视图”菜单切换操作视图。当报表处于预览状态 时，选择“视图”→“设计视图”命令可以切换到设计器状态。选 择“视图”→“打印预览”命令可以切换打印预览视图和设计视 图，选择“视图”→“版面预览”命令可以切换版面预览视图和设 计视图。 6.2 用报表向导建立报表 可以使用向导方便地建立报表。Access提供了多种报表设 计向导，包括报表向导、自动创建报表(纵栏式，表格式) 向