第4章 办公自动化——电子表格处理基础.pdf

第4章 办公自动化 —— 电子表格处理基础 4.3表格处理基础 4.3.1 Excel 的概述及基本操作 4.3.2 表格的建立、编辑和格式化 及公式与函数 4.3.3 图表的使用 4.3.4 数据管理和分析 4.3.5 工作表的打印 Excel是什么？它能为我 们做什么？ • 是Microsoft Office的主要组件 之一 • 具有很强的图形、图表功能 • 可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数 据之间的关系和对数据进行组织 4.3.1 Excel 的概述及基本操作— —Excel 的基本信息元素 1. 工作簿 2. 工作表 3. 单元格 4. 单元格区域 以上合称为Excel 2000的工作区 1、工作簿 2、工作表 3、单元格 4、单元格区域 1. 工作簿 指在Excel 环境中用来存储并处理 工作数据的文件，工作簿名就是存档的 文件文件名 返回图例 2. 工作表  一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别为 Sheet1,Sheet2,Sheet3  每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前只有一 个工作表，称为活动工作表  单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表，而双 击则可更改工作表名  工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮， 分别表示：第一个工作表，上一个工作表，下一个工 作表，最后一个工作表 返回图例 3. 单元格  一个工作表最多可有256列，65536行  列标A,B,C…Z;AA,AB…AZ;BA,BB…BZ等表 示；行标用1，2 ，3…等数字表示，单元格 由列、行标志共同表示  每个工作表中只有一个单元格，称为活动单 元格 返回图例 4. 单元格区域 指一组被选中的单元格，它们可以 是相邻的，也可以是分散的，对一个单 元格区域的操作就是对该区域中所有单 元格执行相同的操作 Excel 的基本操作 4.2.1 单元格内容的输入 4.2.2 选择操作对象 单元格内容的输入 1、光标的定位  单元格内容的光标定位  双击某单元格，或单击某单元格后再将光标 定位在编辑栏中  出现光标“ Ⅰ”后，使用键盘左右方向键将光 标定位  单元格的光标定位  光标在工作表中并呈白色十字状态时，单击任一 单元格即可使该单元格被激活而被称为活动单元 格 单元格内容的输入 2. 输入 输入汉字 按Alt+Enter组合键，可将单元格输入的内容进行分 段 当输入的数字超过单元格列宽或15位时，数字将采 用科学计数法形式表示 日期输入可用“/”分隔符 分数的输入应先输入“0”和空格 输入公式可以先键入“ ”号，或单击编辑栏左侧的编 辑公式按钮 单元格内容的输入 3. 对齐 （数字、日期输入后为右对齐状态， 字符输入后