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附件2:《旅行社业务档案案卷封面及卷内目录》
国内旅游组团业务档案案卷封面;
国内旅游组团业务档案卷内目录;
国内旅游接团业务档案案卷封面;
国内旅游接团业务档案卷内目录;
出境旅游业务档案案卷封面;
出境旅游业务档案卷内目录;
入境旅游业务档案案卷封面;
入境旅游业务档案卷内目录;
一日游旅游业务档案案卷封面;
一日游旅游业务档案卷内目录。
国内旅游组团业务档案案卷封面
云南(昆明) 旅行社
国内旅游组团业务档案
编 号:ZT— (年)— (月)— 号
立 卷 人:
保 管 人:
归档时间:
保存期限: 年
国内旅游组团业务档案卷内目录
序 号
业务文件材料题名
日期
页数
备注
1
国内旅游合同
2
旅游行程计划说明书(合同附件一)
3
旅游者名单(合同附件二)
4
授权委托书(合同附件三)
5
双方旅行社团队确认单
6
组团行程计划单(电子行程单)
7
服务质量反馈表
8
结算单
9
旅游安全相关材料(如保险单据等)
10
其他相关材料
1.如有转并团情况,还应具备转并团游客同意证明、转并团旅行社之间的确认单。
2.如有游客投诉的,还应具备处理游客投诉的相关材料。
3.序号10所指相关材料由旅行社自备存档。
国内旅游接团业务档案案卷封面
云南(昆明) 旅行社
国内旅游接团业务档案
编 号:JT— (年)— (月)— 号
立 卷 人:
保 管 人:
归档时间:
保存期限: 年
国内旅游接团业务档案卷内目录
序号
业务文件材料题名
日期
页数
备注
1
双方旅行社团队确认单
2
接团行程计划单(电子行程单)
3
昆明旅行社与下一行程地区旅行社团队确认单
4
订房确认单
5
订车确认单
6
导游接团任务工作单
7
结算单
8
服务质量反馈表
9
旅游安全相关材料(如保险单据等)
10
相关材料
1.序号10所指相关材料由旅行社自备存档
2.如有转并团情况,还应具备转并团游客同意证明、转并团旅行社之间的确认单。
3.有合同内容变更的,还应具备内容变更协议。
4.如有游客投诉的,还应具备处理游客投诉的相关材料。
出境旅游业务档案案卷封面
云南(昆明) 旅行社
出境旅游业务档案
编 号:CJ— (年)— (月)— 号
立 卷 人:
保 管 人:
归档时间:
保存期限: 年
出境旅游业务档案卷内目录
序号
业务文件材料题名
日期
页数
备注
1
出境旅游合同
2
旅游行程计划说明书(合同附件一)
3
旅游者名单(合同附件二)
4
授权委托书(合同附件三)
5
双方旅行社确认单
6
出境行程计划单(电子行程单)
7
结算单
8
服务质量反馈表
9
旅游安全相关材料(如保险单据等)
10
其他相关材料
1序号10所指相关材料由旅行社自备存档。
2.如有转并团情况,还应具备转并团游客同意证明、转并团旅行社之间的确认单。
3.如有游客投诉的,还应具备处理游客投诉的相关材料。
入境旅游业务档案案卷封面
云南(昆明) 旅行社
入境旅游业务档案
编 号:RJ— (年)— (月)— 号
立 卷 人:
保 管 人:
归档时间:
保存期限: 年
入境旅游业务档案卷内目录
序号
业务文件材料题名
日期
页数
备注
1
双方旅行社团队确认单
2
入境旅游者名单
3
入境旅游行程计划单(电子行程单)
4
昆明旅行社与下一行程地区旅行社团队确认单
5
订房确认单
6
订车确认单
7
导游接团任务工作单
8
结算单
9
服务质量反馈表
10
旅游安全相关材料(如保险单据等)
11
相关材料
1.序号11所指相关材料由旅行社自备存档。
2.如有转并团情况,还应具备转并团游客同意证明、转并团旅行社之间的确认单。
3. 有合同内容变更的,还应具备内容变更协议。
4.如有游客投诉的,还应具备处理游客投诉的相关材料。
一日游旅游业务档案案卷封面
云南(昆明) 旅行社
一日游旅游业务档案
编 号:YRY— (年)— (月)— 号
立 卷 人:
保 管 人:
归档时间:
保存期限: 年
一日游旅游业务档案卷内目录
序号
业务文件材料题名
日期
页数
备注
1
一日游旅游合同
2
一日游行程计划单(电子行程单)
3
订车确认单
4
导游接团任务工作单
5
结算单
6
服务质量反馈表
7
旅游安全相关材料(如保险单据)
8
相关材料
1.序号8所指相关材料由旅行社自备存档
2.如有转并团情况,还应具备转并团游客同意证明、转并团旅行社之间的确认单。
3. 有合同内容变更的,还应具备内容变更协议。
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