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263EM企业文件柜系统企业管理员用户手册V1.0 二六三网络通信股份有限公司 第 PAGE 13 页 DATE \@ yyyy-M-d 2008-12-30 263EM企业文件柜系统 企业管理员用户手册 （使用前必读版） 二六三网络通信股份有限公司 2008年12月30日 文 档 说 明 本文档所涉及到文字、图表版权属于二六三网络通信股份有限公司，有关内容用于帮助企业文件柜用户使用有关应用。 文档属性 属性 内容 文档主题： 263EM企业文件柜系统-企业管理员用户手册 文档版本： 1.0 版本日期： 200 文档状态： 修订稿 作者： 文档变更 版本 修订日期 修订人 描述 1.0 200 修订稿 文 档 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc218417580 1. 手册前言 PAGEREF _Toc218417580 \h 4 HYPERLINK \l _Toc218417581 2. 应用说明 PAGEREF _Toc218417581 \h 5 HYPERLINK \l _Toc218417582 3. 操作界面 PAGEREF _Toc218417582 \h 5 HYPERLINK \l _Toc218417583 4. 基本配置 PAGEREF _Toc218417583 \h 7 HYPERLINK \l _Toc218417584 5. 模式配置 PAGEREF _Toc218417584 \h 7 HYPERLINK \l _Toc218417585 6. 角色权限 PAGEREF _Toc218417585 \h 11 HYPERLINK \l _Toc218417586 6.1. 添加角色并设置权限 PAGEREF _Toc218417586 \h 11 HYPERLINK \l _Toc218417587 6.2. 角色编辑及删除 PAGEREF _Toc218417587 \h 11 HYPERLINK \l _Toc218417588 6.3. 用户角色管理 PAGEREF _Toc218417588 \h 12 HYPERLINK \l _Toc218417589 7. 员工管理 PAGEREF _Toc218417589 \h 12 HYPERLINK \l _Toc218417590 7.1. 用户查找 PAGEREF _Toc218417590 \h 12 HYPERLINK \l _Toc218417591 8. 公共空间 PAGEREF _Toc218417591 \h 14 HYPERLINK \l _Toc218417592 9. 操作日志 PAGEREF _Toc218417592 \h 15 HYPERLINK \l _Toc218417593 10. 个性设置 PAGEREF _Toc218417593 \h 15 HYPERLINK \l _Toc218417594 11. 回收空间 PAGEREF _Toc218417594 \h 16 HYPERLINK \l _Toc218417595 12. 空间信息 PAGEREF _Toc218417595 \h 16 手册前言 二六三网络通信股份有限公司提供的263EM是一套企业内部办公通信平台，该平台集成企业文件柜系统在线服务（以下简称“系统”），其主要功能是帮助有关用户实现存储、备份、编辑、发送、管理、共享和应用有关电子文件的需求。 该系统构建于高等级数据中心，拥有直通电信、网通等高速接入条件和国际先进软硬件，并对网络层、系统层、应用层设置了十余种安全措施，具有功能强大、性能稳定、安全可靠、告诉实用等优势特点，并保持7*24不间断服务，可充当企业的虚拟网络公文柜。 企业管理员与电子邮局的企业管理员一样拥有很大权利，包括设置角色权限，管理分配该企业服务资源，对企业员工类用户监控、设置、锁定、删除等，当然这是在本系统管理员授权下进行的，其唯一拥有对公共空间的管理权，而这个公共空间是该企业内，所有企业员工类用户都能进入的空间，但进入以后看到什么，做些什么，则是由企业管理员进行设置与管理的。 企业管理员拥有的管理权限还包括角色权限、员工管理、操作日志、个性设置、回收空间等功能，拥有263电子邮局和263EM的企业管理员账号也就等于拥有了本系统企业管理员账号，该账号允许2个以上的用户同时进入系统，值得提醒的是企业管理员的设置工作需要根据领导要求和实际需要认真进行，因为在开始的设置不当很可能导致一些用户的不便，所以企业管理员在同时也具有业务。 应用说明 如果您想以企业管理员身份进入企业文件柜系统执行公务，您需