文艺晚会活动策划书 - 副本.docVIP

目录 一、前言 二、活动名称 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点 六、主办单位 七、协办单位 八、活动对象 九、活动目的 十、活动安排 十一、活动准备阶段 十二、活动开展阶段 十三、后续工作 十四、活动宣传 十五、附表 一、前言： 吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“厚德博学，和而不同”的校训理念，展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头，为了迎接2011年五四的到来，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里，我们将举行五四晚会暨毕业生晚会，用我们的热情，迎接节日的到来。 二、活动名称: 湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会 三、活动主题： “迎接春天，放飞青春”五四暨毕业生晚会 四、活动时间: 2011年5月8日晚7：30 五、活动地点: 湖南工业大学师专校区田径场 六、主办单位：湖南工业大学电气与信息工程学院 七、协办单位： 八、活动对象: 湖南工业大学师院校区所有师生 九、活动目的: 1. 全院师生欢聚一堂； 2. 在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望； 3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌； 4. 在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。 十、活动安排： 1、工作人员： 总 指 导：_______老师 总 策 划： 总剧组导演： （晚会全程指导） 顾 问：主席团常委（监督、跟踪晚会进度） 工作组委员：团学会各部系干 （协调小组进程） 工作组组员：11级团学会全体成员 十一、活动准备阶段：（4月8日——5月6日） 1、工作组安排： 工作组 组长 工作要求 组员 总负责 ① 确定主题 ② 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 ③ 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） ④ 确定邀请的嘉宾名单 ⑤ 安排彩排工作 主席团常委 节目组 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 文艺部成员 体育部成员 秘书组 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函； 书写、校对主持稿，给交顾问修改 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集 办公室成员 女生部成员 后勤组 ①???? 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； ②???? 将节目单和主持稿给主持人 选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名） 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 学习部成员 主持组 ① 负责主持人的排练 文艺部成员 宣传组 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播、等方式开展宣传（五一假后至少2幅），7日四幅以上 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计 购买所需物品（详见《物品经费一览表》 宣传部成员 舞台组 确保舞台的布置 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 宿管部成员 权益部成员 新闻组 每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻 晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球） 学通社成员 会计组 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 负责管理发票，经费的统计 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 签到工作 组织部成员 心理健康部成员 外联组 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式） 注：重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构 实践部成员 机动组 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置 纪保部成员 2、时间安排表： 时间 工作组 工作要求 03月 总负责 确定主题 03月 总负责 宣布工作表 03月 总剧组导演 收集节目 03月 （07日—13日：晚会筹备及准备期） 节目组 选拔节目、筛选节目 收集音乐 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 主持组 主持人的选择、形象设计及台词审核 秘书组 书写、校对主持稿，给交顾问修改 将节目单和主持稿给主持人 确定4名礼仪小姐、开始培训 03月 总负责 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加） 03月27日晚6：00 节目组 加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)，对节目再一次