采购管理系统日常业务处理.pdf

丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 (第一版) … 采购管理系统日常业 … … 务处理 7.3 … … … 根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 一、请购 采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请， 或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清 单。请购是采购业务处理的起点，用于描述和 生成采购的需求，如采购什么货物、采购多 少、何时使用、谁用等内容；同时，也可为采 购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订 货日期等。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 操作要点： 1. 在目录区树型列表中选择“业务/请购/请购单”， 进入采购请购单界面，如图7-11所示。 2.采购请购单中可参照录入的栏目有：业务类型、 采购类型、单据日期、部门、业务员、存货编 码、供货单位、项目编码；单据日期、存货编 码、数量、供货单位为必填栏目；税率默认为 17，可修改，0≤税率＜100，一张单据中可以 有不同的税率；根据存货编码，系统带入存货 名称、规格型号、存货自定义项等栏目。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 3.请购单可以修改、删除、审核、弃审、关闭、打 开。已审核未关闭的请购单可以参照生成采购 订单，或比价生成采购订单。 4.“制单人”、“审核人”、“关闭人”栏目分别在单据 保存、审核、关闭时，自动带入当前操作员。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 故障：某存货已建立存货档案且已录入期初余额， 但是录入请购单时却无法参照输入该存货。 诊断：无法参照的原因之一是该存货不具有“外购” 的属性，原因之二是该存货已停用。 解决方法：在该存货档案的“基本”页中将存货属性 “外购”选中；若误设了停用日期，可在存货档 案的“其他”页中将停用日期栏设为空。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 二、订单 采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购 销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购 多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、 运输方式、价格、运费等。它可以是企业采购 合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订 货的口头协议。通过采购订单的管理，可以帮 助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、 事后统计。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 操作要点：