Excel基础应用培训教材.ppt

EXCEL基础应用培训课程 前言（Preface） Excel 是一个功能强大的电子表格软件，是 Office 办公自动化系列软件的重要组成部分之一。 Excel 具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。 熟练使用Excel，掌握Excel的功能，能大大的提高我们的工作效率。 2 培训内容 3 Excel认识及基础设置 4 Excel 主窗口界面 Excel 基本要素 Excel 简化操作 Excel 常用快捷键 Excel认识及基础设置目录 5 Excel 主窗口界面 Excel 基本要素 Excel 简化操作 Excel 常用快捷键 6 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 编辑框 工作表区 工作表标签区域 状态栏 滚动条区域 滚动条区域 Excel基本要素 7 要素 解释 工作簿 book 存储并处理数据的文件，可包含多个工作表，系统默认为3个 工作表sheet 由行和列组成的表格，用来存储和处理数据的基础 行row 行标为数字，每一工作表最多有65,536行 列column 列标为字母，每一个工作表最多有256列 单元格cell excel基本要素，列标行标表示，如：A8、CD26，每一个工作表最多有1,677,216个单元格 备注：2007版本中最多有1,048,576行、16,384列 Excel简化操作 8 Excel使用应具备的良好习惯 一、同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找、引用，如果你使用过vlookup等函数你就可体会到这个习惯的必要性。同理，不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，便于数据的传递、引用。 二、排版时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。 9 Excel使用应具备的良好习惯 三、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能（可用跨列对齐来居中）以便填充公式、排序、筛选。 四、排版时使用顶端标题行、标题列功能、而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。 五、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。 10 EXCEL 顶端标题行设置窗口 11 Excel使用应具备的良好习惯 六、学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。 七、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签的快捷菜单，快速选取工作表。通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。 八、经常使用快捷键，提高工作效率。 九、在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式，请使用组合工作表功能，以提高效率。 12 文本 数字 时间 文本格式 9,864,882.66 2008-7-1 2009年8月8日 99.33% 2008-7-24 9:29:44 011280002347786 55 21:22:08 EXCEL 1998.22 Jul-22 1/2 字符显示格式范例 13 Excel使用应具备的良好习惯 十、 在要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。 十一、在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。 十二、要对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序。 十三、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。 14 工作簿选项设置 统一工作表的外观、格式，减少重复调整操作 15 【工具】→〖选项〗 自定义工具栏 位置： 工具栏 操作：【工具】→〖自定义〗：分为工具栏、命令、选项三个选项卡。在“命令”选项卡可以将你要经常用到的一些命令拖到工具栏上，以方便操作，不要时将其拖回去即可。 16 善用鼠标右键 17 常用快捷键 18 移动光标 19 Ctrl+光标键 移动到工作表边缘； Ctrl+Home 回到A1； Ctrl+End 去到本工作表的最尾端； Ctrl+Page Up (Down) 在同一工作簿中向前、向后切换工作表； Shift+Enter 在选定区域内从下往上或从右往左移动，即与 Enter的移动方向相反； Shift+Tab 在选定区域内从右至左由下至上移动，即与Tab的移动方向相反。 编辑工作表(一) 20 快捷键 用法解释 Ctrl+A 全部选定 Ctrl+空格键 选定整列注：如果与输入法切换的快捷键相冲突时，输入法切换优先 Shift+空格键 选定整行注：此快捷键与全角半角切换的快捷键相冲突时，输入法切换优先 Ctrl+