办公室5S-定置管理.pptVIP

办公室篇 5S现场执行标准 团队改善 全员行动 提升素养 5S委员会编制 一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、办公桌抽屉标识 3、地面标识 (a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放； 桌面原有物品不使用状态下要及时归位； (c) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签。 1、办公桌整理、整顿标准 一、基础整理、整顿 2、办公室物品定置线标准 一、办公桌上面（全部使用蓝色胶带） 1、显示器定置 定置材料：蓝色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角） 圆底座：2.5cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制。 2、键盘、鼠标定置 定置材料：蓝色不干胶 定置位置：键盘定置在显示器正下方，鼠标定置于键盘右边。 定置线规格： 5cm*1cm不干胶（定置2角），如无鼠标垫，鼠标整框定位，下边与键盘定位线保持直线。 一、基础整理、整顿 一、办公桌上面 3、文件筐定置 定置材料：蓝色不干胶 定置位置：办公桌左上角处处 定置规格：1cm宽不干胶，根据文件框底部大小，定置2边。 4、其他物品（日历、笔筒、电话、花盆、打印机） 定置材料：蓝色色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线。 定置线规格：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置4角） 圆底座：2.5cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底部大小自行控制。 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：黄色色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘。 定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置2角） 2、移动柜子 定置材料：黄色不干胶 定置位置：桌子下面右侧 定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置2角）。 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带） 1、文件柜 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置2角） 2、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置4角） 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带） 3、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。 定置线规格： 6cm*1cm黄色不干胶，定置4边 4、垃圾桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置4角） 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 1、开门线的绘制标准 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围 1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm×10mm， 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路的整理 线路整理清楚，没有安全隐患 一、基础整理、整顿 暂不隔 6、文件柜内物品分类存放 无不要物，分类物品标识清晰 一、基础整理、整顿 1、红色线划分 2、分类标识 每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置 各文件夹整齐划一，标识清晰、统一 1.文件夹标识：公司模板 2.“ 异常信息”宋体24号 3.公司、部门名称：公司模板 4.标识上边缘与文件夹上边缘齐平，下边缘距离文件夹下边缘位置一致。 7、文件夹标识 一、基础整理、整顿 以下图为参考 二、各类标识制作、管理图制作 1、办公室人员定制图 人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、电话 办公位置 张贴标准 1、第一层为“常用文件”、第二层为“办公用品”、第三层为“私人物品”(参考)； 2、统一张贴于抽屉右上角位置。 2、办公桌抽屉标识 * () * ()