行政人事部组织 结构及岗位职责.docVIP

行政人事部组织结构及岗位说明书 部门主管 部门主管 总务 总务 网管员保安组司机组人事 网管员 保安组 司机组 人事组 电 工 组餐饮组 电 工 组 餐饮 组 清洁组 具体人员编制表以及薪资架构 单位 职务 人数 上班时间段 薪资架构 行政人事部 主管 1 每周6日制 月薪（董事长确定） 行政人事部 总务 1 每周6日制 1800-2000 行政人事部 网管员 1 每周6日制 2000-3000 人事组 前台文员 1 每周6日制 1200-1400 人事组 人事文员 2 每周6日制 1200-1400 保安组 队长 1 每周6日制 1800-2200 保安组 班长 2 每日12小时每月两天休息 1200-1500 保安组 队员 6 每日12小时每月两天休息 1200-1400 司机组 司机 4 每周6日制 清洁组 清洁工 5 按劳动法 900底薪 餐饮组 大厨 1 餐饮组 厨师 3 餐饮组 厨工 4 行政人事部工作职能 1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。 2、负责员工的入职和离职及升迁异动等各项人事管理。 3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。 4、负责公司的企业文化建设。 5、负责公司的资料及档案管理。 6、负责公司办公耗材的发放管理。 7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。 8、负责公司的门卫等安全管理。 9、负责公司员工食堂的管理。 10、负责公司员工宿舍的管理。 11、负责公司的网络管理。 12、负责公司的车辆调度及管理。 13、负责公司的部分对外工作。 14、承办总经理临时交办的工作。 1、 “行政人事主管”岗位说明书 职务名称：行政人事主管 所属部门：行政人事部 直接上级：总经理/副总 直接下属：人事专员、行政文员、网络管理员、驾驶员、保安队长、保安员、清洁工、宿舍管理员、厨师、厨工 工作关系：公司各部门、政府相关部门、人力资源市场、大中专院校 职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。 岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行； 2负责公司办公用品管理和发放； 3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料； 4管理公司的公共卫生； 5负责报刊、信件的收发； 6负责公司食堂的管理； 7负责公司集体宿舍的管理； 8负责公司行政用车的调度及车辆管理； 9负责公司的门卫管理及日常安全； 10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购； 11编写、执行公司人力资源规划； 12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试； 13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训； 14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退； 15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核； 16负责公司的文化建设及宣传工作； 17完成上级临时交办的其他事项。 衡量标准：1公司其他部门对行政人事部工作的反馈意见； 2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。 3其他部门的反馈意见。 2、“人事文员”岗位说明书 职务名称：人事专员 所属部门：行政人事部 直接上级：行政人事主管 直接下属：无 工作关系：本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门 职务概况：负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。 岗位职责：1根据公司的人员需求状况，选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作； 2接待前来公司的报名人员及报名安排； 3负责普工的初试； 4负责办理员工录用、离职等相关手续； 5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作； 6负责每月办理公司员工的社会保险工作； 7做好公司各类资料的收集、整理与归档工作； 8负责完善新员工的档案建设工作； 9定时完成并上报各项人力资源报表； 10负责公司文化栏的文化宣传工作； 11文件的发放及过期文件的回收工作； 12 负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报； 13相关资料的收集、整理与归档； 14协助部门主管处理日常事务； 15承办部门主管临时交待的事项。 衡量标准：1 员工招聘的及时性； 2 各类人事报表的完整性； 3其他部门的反馈意见。 3、“总务专员”岗位说明书 职务名称：行政文员 所属部门：行政人事部 直接上级：行政人事主管 直接下属：无 工作关系：公司各部门、劳动与社会保障部门。 职务概况：负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的管理与发放、各类档案资料的保管等工作。 岗位