“案例大赛”校园突围赛活动执行方案.docVIP

PAGE 1 案例大赛校园突围赛 执行方案 【时 间】 2012年10月13日 13:30 【地 点】 XXXX 【主 题】 案例大赛校园突围赛 【活动流程】 —10：00 活动现场检查仪器完整、物料齐备、包装到位 —12：30 活动现场工作人员到位 12：30—13：15 参赛队伍代表在公用电脑上试放报告，检查报告是否有不兼容情况 13:15 参赛队伍组长抽签 13：00—13：25 评委、参与人员及观众到位13：25—13：30 各个岗位准备 13：30—13：35 主持人开场白 13：35—13：40 领导讲话 13：42—13：55 第一组汇报及评委提问 13：55—14：07 第二组汇报及评委提问 14：08—14：09 第一组公布成绩 14：10—14：23 第三组汇报及评委提问 14：24—14：25 第二组公布成绩 （以下按此顺序顺延、中间每隔5组休息二十分钟） （以下时间点为假设时间不作为参考，重点的是活动流程及时间控制） 17：00—17：10 公布前三名小组名单（领导颁奖） 17：10—17：20 公布最佳表现奖名单（领导颁奖） 17：20—17：25 主持人结束词 【流程注意】 明确活动场地信息，是否包装及包装方案； 检查场地设施、投影仪、公用电脑、无线鼠标； 强调所有参赛人员在比赛前需将比赛所汇报文件存入公用电脑； 为防止公用电脑出现无法阅读或阅读乱码情况，建议公共电脑安装WPS和Office03、07兼用系统； 建议所有参赛选手将文件转换成阅读模式、正常文档和PDF三个文件； 提前准备好倒计时牌（3分钟、2分钟、1分钟、30秒、到时）五块，放置在观众席，提示汇报选手； 提前准备好倒计时牌（2分钟、1分钟）放置在评委席，及工作人员席，已提示评委； 比赛过程中一定会出现超时现象，作为活动主持人需要及时掌控、提醒及调整; 中场休息过程引导评委及嘉宾区休息室休息； 评委的茶歇中需要考虑水、水果等，中场可以有服务人员不间断的提供咖啡/茶等提神饮品，供评委选择； 活动中需明确领导是否开场讲话、结束讲话、是否颁奖分别是哪些领导，是否需要写领导发言稿等细节 比赛前需提前三小时明确评委信息，以方便台卡制作及主持人介绍 如若评委中有外校老师，需提前处理评委老师的停车问题； 所有评委、参赛队员关于比赛场地、比赛具体流程需提前一天发送至邮箱并短信告知； 主持人需准备一份临时串词（活动介绍、活动目的等），以应付短暂的突发情况； 需提前将评分表发送至给位评委邮箱，如若评分表很繁杂，需有一份评分表说明； 配合评分表需要有明确的评分规则，且评分规则需要向所有参赛队伍提前公布； 为配合比赛、所有评委、选手及工作人员都应及时准备充足水源。 【活动现场】 因未参观突围赛活动现场，此图仅为示意，不做标准及参考； 此图中为包含在场外走廊的签到台、和另外的休息室； 【活动现场岗位转换】 时间点 区域 负责人 执行 职责 物料 — 10：00 活动现场 内联部 A 检查所有活动物料、导视物料 物料清单 会议公司 检查所有现场所有包装 包装方案及清单 主持人 串词的修改于确定 主持人串词 外联部 B 与评委对接人的对接 评委名单 B 与参赛小组组长的连写、对接、确认 选手名单 宣传部 摄影公司（待定） 现场宣传物料 照相机、摄像机等 签到台 宣传部 C 现场签到物料检查 签到本、签到笔、签到台 休息室 内联部 会议公司 检查物料包装 现场包装方案 — 12：30 —— 外联部 B 与评委对接人的二次确定 评委名单 与参赛人员的二次确定 参赛名单 12：30 － 13：15 签到台 宣传部 C 人员到岗、正常指引、签到 签到本、签到笔、签到台 正常开场后换岗 D 负责评委指引 演示台 内联部 A 调试所有机器、按抽签所得顺序排放文件 话筒、公用电脑、投影仪、无线鼠标 主持人 负责组织抽签 抽签箱、签条 场地 主持人+A 安排指引入座 现场平面布局 13:25 比赛场 内联部 A 现场音乐的播放和主形象PPT 音乐和PPT封面 评委席 外联部 B 发放、讲解评分表 评分表 13:30 签到台 宣传部 C、D 携带所有物品撤回比赛场地工作区 签到本等 13：30 — 所有汇报结束 演示区 内联部 A 控制、协调演示台 —— 主持人 宣布分数 分数单 主持人 记录分数 小黑板 工作人员区 内联部 A 负责评委提问计时及举牌提醒 计时器、倒计时牌 工作人员区 外联部 A、B 负责核实、计算分数 计算器、分数表、笔 评委区 外联部 B 搜评分表 评分表 选手席 宣传部 C 维护观众区氛围， 及时提醒下一组成员准