外国语学院学生专科毕业论文写作基本要求和撰写规范.DOC

PAGE PAGE 3 外国语学院学生（专科）毕业论文写作基本要求和撰写规范 毕业论文，是大学生专业学习的一个重要环节，是对整个大学阶段理论学习的有效检测，更是学生理论知识与实际运用相结合的具体体现。为确保毕业生能按要求，在规定时间内完成毕业论文的撰写工作，现将有关毕业论文的相关事宜通知如下： 一、毕业论文的组成部分及装订顺序 1、毕业论文封面（封面统一） 2、摘要关键词页（中英文） 3、毕业论文主体 4、参考文献页 5、封底（封底统一） 二、毕业论文写作要求及规范 1、论文可采用调研报告、理论研究文章等形式，字数英文3000-5000字、中文4000-6000字（含封面、摘要、正文、注释、参考文献等字数）。论文一律使用计算机用A4纸打印（正文双面打印，其它部分单面打印）。版面上、下页边距为2cm，左页边距为2.5cm，右页边距为2.5cm。 页脚设置为：插入页码，居中。 2、论文封面（使用学校统一规定的封面） 题目应简明、具体、确切，能概括文章的特定内容，一般不超过20个字。必要时可加副标题，用较小字号另行起排。（黑体三号居中排版） 封面其余信息（姓名、学号、指导教师、职称）用宋体小三号，加粗（保持版面整洁）。 3、摘要关键词页 摘要应能客观地反映论文主要内容的信息，不要在摘要中加入作者的主观见解、解释或评论，一般200字左右，不能过短。摘要用第三人称过去式的写法，不用“我们”“作者”“本文”“文章”等其他人称作主语。一般不分段，不用图表，而以精练的文字对论文的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，自成一篇短文。“摘要”两字用黑体五号字、加粗，摘要正文用宋体五号，行距为1.5倍。 关键词是反映论文主要内容的词或词组，一般3-8个为宜。中文关键词放在中文摘要的下面。关键词之间用分号“；”相隔。 “关键词：” 用黑体五号字、加粗，具体关键词用宋体五号字。 示例： 摘要（黑体五号，加粗）：摘要内容（宋体五号，不缩进，两端对齐） 关键词（黑体五号，加粗）：《左传》；语言艺术；修辞；交际语言（宋体五号，不缩进，两端对齐） 英文摘要、关键词与中文摘要、关键词相对应并且翻译规范、准确。 示例： Abstract:（五号加粗）Abstract .（五号Times New Roman格式，不缩进，两端对齐） Key words:（五号加粗）word 1;word 2;word 3（五号Times New Roman格式，不缩进，两端对齐） 4、正文页 正文要求概念清楚，论点鲜明，分析透彻，论据充分，结论可靠，文笔流畅，层次清楚，结构严谨，图表规范，无错别字，标点符号使用准确。文内标题力求简短、明确，题末不用标点符号（问号、叹号、省略号除外）。层次不宜过多，一般不超过5级。汉语文章层次序号可采用一、（一）、1、（1）、1）不宜用 = 1 \* GB3 ①，以与注释号区别；英语文章层次序号可采用1、1.1、1.1.1 的方式排序。（正文中第一层次题序和标题用黑体，小四号，加粗；第二层次题序和标题用黑体，小四号字；第三层次题序和标题用宋体五号字，加粗；第四层次题序和标题用宋体五号字）正文内容中的汉字用宋体五号字，段落行距1.5倍行距。文中所有英文和数字用Times New Roman格式，字号不变。 示例： 一、×××××（黑体小四号，加粗，不缩进） ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（段首缩进4字符，宋体五号字，1.5倍行距，两端对齐） （一）×××××（黑体小四号） ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 1. ×××××（宋体五号，加粗，不缩进） ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 5、参考文献页 参考文献 为了反映文稿的科学依据和毕业生尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处，正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[ ]标明，[ ]中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应列出参考文献，列出的参考文献只限于毕业生亲自阅读过的、最重要的、正式出版的文献。参考文献采用顺序编码制 ，在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码 ，序号置于方括号内。一种文献在同一文中反复引用者，用同一序号标示 。参考文献一般不少于5篇。 参考文献的著录格式： 学术期刊——[序号]作者.题名.期刊名称[J]，出版年，卷号（期号）：起始页码-终止页码. 学术著作——[序号]著者.书名[M].版次（第一版不注明）.出版地：出版者，出版年. 参考文献类型以单字母方式标识：M—专著, C—论文集, G—汇编，N—报纸文章, J—期刊文章, D—学位论文,