行政办公室事务管 理制度流程汇编.docVIP

行政事务管理手册 FGNM-02-AD 福建省****矿业集团有限公司 二〇一一年八月 第 1 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 《行政事务管理手册》编制委员会 （2011年8月） 主 编：冯 伟 执行主编：赵永杰 编委委员：毛占举 毛海龙 陈文平 李 洁 陈 瑜 耿亚男 盛慧枝 （按姓氏笔画排序） 第 2 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 前 言 2011年，****矿业集团在集团总部及各公司间大力开展“管理年”活动，通过建章立制、开展各项经营管理活动、加强培训力度等方式，夯实基础管理，提升管理水平，从而达到巩固企业蓬勃发展趋势，保持企业迅猛发展势头，提高企业经济效益和社会效益的目的。 为紧跟集团公司战略发展步伐，有效达成集团“管理年”活动目标，建立和完善办公室行政事务相关管理制度，做到“有章可依，有章必依”，规范和强化行政事务流程管理，明确责任，提升集团公司行政事务计划、组织、协调、控制管理水平，建设素质高、作风正、原则强、服务优的行政事务管理梯队，自2011年3月份开始，集团办公室陆续出台了《办公用品管理制度》、《办公秩序管理规定》、《车辆管理制度》、《公文处理办法》、《印章管理办法》、《会议管理制度》、《合理化建议管理制度》……。为了便于学习、理解、掌握和运用行政事务管理制度，集团办公室将2011年制定的各类管理制度进行收集和完善，编制成****矿业集团《行政事务管理手册》，以期有效推动集团公司的行政事务管理前进，助推企业效益更上层楼。 《行政事务管理手册》共分为七篇，分别是：第一篇“机要管理”（包括公文处理、档案管理和印章管理三部分）、第二篇“秩序管理”（包括办公秩序和会议秩序管理两部分）、第三篇“办公物品管理”（包括办公用品、办公设施和报刊订制管理三部分）、第四篇“后勤管理”（包括车辆、驾驶员、宿舍和食堂管理四部分）、第五篇“两卫管理”（包括环境卫生和治安保卫管理两部分）、第六篇“合理化和公共关系”（包括合理化建议和公共关系管理两部分）及第七篇“附件管理”（包括手册中提到的一些比较实用的表格 第 3 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 及其他内容）。 通过这本《行政事务管理手册》，您将能用较短的时间和较快的速度了解****矿业集团行政事务管理的相关规章制度，了解您在公司享受的权利、福利，及您须以高度的自觉精神和自律意识去遵守的各项制度。熟悉本手册内容，将为您打开翱翔在****矿业这片蓝天的一扇窗户，帮助您尽快地融入到****矿业的大家庭中来，帮助您高效快捷地开展工作、完成工作。 福建省****矿业集团有限公司 2011年8月 第 4 页 共 108 页 *************矿业集团有限公司 目 录 前言................................................................3 第一篇 机要管理....................................................5 第一节 公文处理办法..............................................6 第二节 印章管理办法..............................................16 第三节 档案管理制度..............................................19 第二篇 秩序管理....................................................23 第四节 会议管理制度..............................................24 第五节 办公秩序管理规定..........................................31 第三篇 办公物品管理................................................35 第六节 办公用品管理制度..........................................36 第七节 办公设备设施管理规定......................................39 第八节 行政办公物资配置标准......................................43 第九节 报刊定制管理规定..