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集团财务管理部 ORACLE ERP 系统应付管理操作手册
美的集团Oracle ERP 系统
财务操作手册
应付管理操作手册
编制单位:集团财务管理部
编制日期:2007 年 12 月
第 1 页 共 73 页
集团财务管理部 ORACLE ERP 系统应付管理操作手册
目 录
前言3
1 系统基础设置4
1.1 付款条件4
1.2 发票容限4
1.3 发票审批6
1.4 财务系统选项7
1.5 应付款管理系统选项12
1.6 定义银行14
1.7 定义账龄期间17
2 供应商管理19
2.1 概述19
2.2 供应商录入19
2.3 员工供应商录入23
2.4 供应商查询26
2.5 供应商合并27
3 发票管理31
3.1 概述31
3.2 发票录入说明31
3.3 标准采购发票的录入34
3.4 费用发票的录入38
3.5 资产发票的录入40
3.6 发票的红冲43
3.7 发票的验证及分录创建43
4 付款管理48
4.1 预付款业务48
4.2 付款54
4.3 批付款59
5 过账管理62
6 月末结账及会计期管理64
6.1 月末结账流程64
6.2 会计期管理64
6.3 常见错误的处理方法65
7 报表管理66
7.1 查询66
7.2 常用报表71
第 2 页 共 73 页
集团财务管理部 ORACLE ERP 系统应付管理操作手册
前言
适用环境:本手册操作环境为ORACEL 应用产品11i (11.5.10) 中文版本,其他11i、12i版本可以参照;
适用人员:本操作手册适用于美的集团下属单位应付操作以及管理人员;
手册范围:提供ERP系统应付管理以及日常业务处理方法;
提供ERP系统日常业务处理规范以及日常差错处理与防范的方法;
提供采购业务流程,重点阐述了财务与业务的关联,通过所产生的会计信息方便财务人员对整个流程
的了解。
主要内容
本文档主要内容如下:
1、应付模块相关的基础设置
2 、供应商管理
3 、发票管理,详细描述采购业务流程以及标准发票录入
4 、付款管理
5 、过帐管理
6、月末结账及会计
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