分析ERP系统在企业的财务管理中的运用.docxVIP

分析ERP系统在企业的财务管理中的运用.docx

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分析ERP系统在企业的财务管理中的运用   ERP系统在运行中需要大量的财务信息,所以在运行ERP之前,必须做好有关方面的基础数据工作,促使财务人员制定相关的制度,提供所有的会计与财务资料,为日后财务管理流程化提供条件。大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可以由计算机自动完成,提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时,满足了现代企业市场经济预测、决策的需要。运用了ERP系统搜集各项交易数据后,即依企业在ERP系统所设定的参数与所选择的企业业务程序,来进行运算、处理与分析,进而自动产生供管理决策参考的相关信息,管理会计人员不需再搜集、处理与分析数据。   有鉴于此,企业内部会计人员所扮演的角色,应由原来的交易记录者、报表编制者,转变为企业决策者的咨询伙伴,以协助企业决策者取得与运用ERP系统所产生的信息。内部稽核人员方面也有所改变,传统的稽核业务较着重于正式的会计控制功能。然而,在新信息技术之下,企业内部控制从以财务会计为主的内部控制扩大为企业整体营运的内部控制。因此,内部稽核人员的新使命将以有效提升企业价值为未来角色发展的重要方向   通过ERP系统中的财务分析系统、决策支持系统,企业可进行资金流动性分析,了解资金的投向是否向效益高的产品和经营领域流动,结构是否合理。如:资金周转率的高低可以看出资金的转化是否顺畅,周转是否较快,通过预算的报警系统了解有没有超过规定的资金定额,通过固定资产和流动资产占总资产的比例了解资金占用比例是否合理;企业通过自有资金、长期负债和短期负债所占的比重是否恰当,已筹资金是否确保了生产经营活动和企业未来一定时期内发展的需要,资金筹措支付的成本是否合理等因素分析,确定资金的筹集与使用。   根据美国生产与库存控制学会统计,使用一个ERP系统,可以为企业带来库存下降30%~50%;延期交货减少80%;采购提前期缩短50%;停工待料减少60%;制造成本降低12%;管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%等直接经济效益。这一点对于我公司有着重要的意义,由于交货期的延迟,库房偏小,各类绝缘子型号类似,从外观上难以区分,库存有很大的压力,各类绝缘子型号类似在ERP系统的帮助下实行了货位标示管理,把各种类型绝缘子按照订单及规格型号分别标识在相应货位上,这样从ERP系统里就能清楚地看到库存结存的未发货的订单以及各规格型号的绝缘子,避免了以前未应运ERP时到处找货的情况,极大的改善了库存情况,使仓库的使用率得到很大的提高。   现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERR系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。具体说来,典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面:成本中心会计、定单和项目会计、获利能力分析等系统。 以定单和项目会计为例,我公司是一个典型的订单型的生产企业,使用ERP系统收集成本,并用计划与实际结果之间的对比来协助对每一个订单的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案,从而有助于优化我公司对每一项业务活动的计划与执行。   再以获利能力分析为例,哪一类绝缘子会产生最好的效益?一个特定的绝缘子定单利润是怎样构成的?这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。同时,销售、市场、产品管理、等模块也将根据从获利能力分析所提供的第一手来自市场的信息来进行进一步的分析处理,公司因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。   在我公司上ERP系统之前,虽然对每个订单也进行了项目评审,但评审的主要目的是生产上能否按订单及时交货,对于利润率仅作为一个辅助项目来参考。这样的后果就是生产是完成了,但对企业利润的创造只能秋后算账,等到财务报表出来后才能知晓。我公司ERP系统里有一个订单成本核算模块,由技术部将技术通知单下发,ERP系统即可按流程工艺计算此订单的盈利情况。这样公司在生产决策上就可兼顾生产效率以及盈利情况均衡安排生产。   我公司ERP系统实行的是三级计划管理,即决策层、计划层和执行层,是一种计划主导型管理模式,计划层次从宏观到微观、从战略到技术逐层优化,但始终保证与企业经营战略目标一致;ERP的财务子系统中包含了成本会计和财务管理功能,可以由生产活动直接产生财务数据,把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动,财务部门及时得到资金信息用于成本控制,通过资金流动状况反映经营情况,随时分析企业的经济效益,参与决策,指导与控制经营和生产活动,形成物流

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