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学院办公室主任的岗位职责 　　导语：对于学院办公室主任的岗位职责，各位是否知道呢？以下是小编带来的学院办公室主任岗位职责，供各位阅读与参考。　　学院办公室主任岗位职责【一】　　负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。　　负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。　　负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。　　负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。　　负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。　　负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。　　负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。　　负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。　　负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。　　负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。　　负责学院规章制度的汇编工作。　　负责全院档案的管理工作。　　完成领导交办的其它工作。　　学院办公室主任岗位职责【二】　　一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系;　　二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;　　三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;　　四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;　　五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;　　六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;　　七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;　　八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。　　学院办公室主任岗位职责【三】　　1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;　　2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;　　3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;　　4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;　　5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等;　　6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;　　7、协助分工会主席做好工会工作;　　8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;　　9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。　　10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。　　11、完成领导交办的其它工作。　　学院办公室主任岗位职责【四】　　学校办公室主任岗位职责　　一、主持学校办公室全面工作；　　二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排；　　三、协助学校领导组织和协调全校性重大活动和重要会议；　　四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料；　　五、负责组织安排党委常委会、校长办公会；　　六、负责安排学校每周主要工作日程；　　七、负责督促检查上级的指示以及学校党委和行政决策的执行情况；　　八、负责学校信息工作；　　九、负责学校公文处理工作；　　十、负责上级收文工作；　　十一、负责学校及办公室印章的管理与使用工作；　　十二、负责机要文件交换、机要打字、报刊收发等相关工作；　　十三、负责对外联络和接待工作；　　十四、负责学校领导公务用车管理工作；　　十五、负责信访工作；　　十六、负责全校档案