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- 2019-02-19 发布于湖北
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陕西XXXXXX置业(集团)有限公司资产管理手册
第一章 运营设备分类及范围
根据集团公司及各分支机构经营设备的资产性质及使用情况,我们对公司内各类设备做出如下具体划分(注:不含物业所辖设备):
固定资产类运营设备:
一、运输设备:汽车
二、办公设备:复印机、传真机、打卡机、刻字机、电冰箱、电视机、影碟机、点钞机、投影仪、洗衣机、空调、计算机、笔记本
三、低值易耗类运营设备:
(一)小型设备:
1、金融设备:点钞器、支票打印机、电动装订机、手提金柜。
2、通讯设备:对讲机、电话机。
3、办公设备:碎纸机、装订机。
(二)办公家具:
1、班台、班椅、班前椅、办公沙发等。
2、办公桌、电脑桌等。
3、文件柜:五节柜、双门柜、半玻文件柜、四屉柜、通门柜等。
4、四腿办公椅、折叠椅等。
(三)计算机设备:优盘、移动硬盘。
(四)其它设备:人字梯。
第二章 各级设备管理人员工作职责及工作内容
明确陕西XXXXXX集团及其下属各分支机构设备管理工作人员的工作职责,规范设备管理工作程序。确保公司内设备,设施运行使用完好,档案完整,帐目清晰准确,保障设备正常运营,并通过系统性的管理使公司资产物尽其用,最大限度地发挥作用。
第一节:公司运营设备职能管理部门主管
工作职责及工作内容
工作职责:集团总办行政部门是设备的管理及监督职能部门。是
对集团内部及下属各分支机构行政部门对设备、设施日常管理指导监督和检查;设备使用人员的培训,技术的指导和管理;对新配套设备、设施的建议及相关设备采购。对各分支机构全部运行设备、设施进行系统性管理。
工作内容:
设备管理工作内容:
1、制定设备管理相关规定及流程。
2、检查集团及其各分支机构的固定资产、设备、设施编号、建帐、存档情况。
3、负责集团及其各分支机构的设备设施新增及维修的审核。
4、对集团及其各分支机构设备的运行情况,设施的使用、保养、维修进行监督、检查。
5、对集团及其各分支机构设备、设施使用人员进行技术指导,培训考核,并能够做好新增人员的培训工作。
6、设备、设施的区域间调拨及(非)正常报废更新的审批。
7、对集团及其各分支机构每年上报设备购置的审核,上报审批,并监督执行。
8、检查各分支机构设备主管人员的工作表现及规章制度的落实情况。
9、对集团及其各分支机构设备重大事故进行处理。
10、组织集团及其各分支机构的固定资产、设施设备进行定期盘点核查,并汇总资产盘点结果及分析。
11、收集汇总集团及其各分支机构设备使用意见,并向集团设备采购部及时反馈信息。
(二)设备采购工作内容:
1、对公司使用各种设备的功能、技术要求、运行情况进行调查,制定设备使用标准。
2、调查了解市场上同类设备使用情况和供货商的情况。
3、审核公司相关设备采购招标工作。
4、对集团公司及其各分支机构采购计划进行审核。
5、协助集团及其各分支机构对设备供货商实施管理。
6、对集团及其各分支机构的设备、选型提出建议和意见,对设计制作类低值易耗产品的方案合理性提出意见。
7、对所辖各集团设备、低值易耗品的采购成本及供货合同进行审核。
第二节:各分支机构设备主管工作职责及工作内容
工作职责:各分支机构行政部门是设备、设施实施管理和监督的执行部门,并要严格执行集团公司总办制订的管理条例和工作程序,负责各分支机构设备、设施和专用设备操作工的日常管理。
工作内容:
1、对各分支机构设备、设施实物及档案帐目管理。
2、各分支机构设备的使用、维护、保养方面的管理工作。对所需设备新增计划、设备维修预算、设备调拨、报废的申报及闲置设备的管理。
3、按照设备的使用保养规范,严格执行运营设备的定期保养制度,确保设备的正常运行。
4、各分支机构设备、设施的使用维护、日常保养及年检工作,与相关部门的联系与协调。督促使用人员做好设备的日常保养、维护工作。
5、各分支机构设备、设施使用人员的日常管理,监督检查各种设备操作人员日常对设备的保养、维护工作。并能够做好新增人员的培训工作。
6、对各分支机构购置及维修保养费用汇总,定期上报工作。
7、对各分支机构设备事故的分析、上报及相应处理工作。
第三节:公司内设备管理员
(各设备使用部门经理、员工)工作职责及工作内容
负责本部设备设施的合理使用、日常保养。作好对本部门设备使用人员操作能力的培训工作。监督设备、设施的运行情况,发现问题及时上报进行维修,保证设备、设施正常运行。并于日常监督检查设备使用人员的操作规范,发现问题及时纠正。
第四节:各分支机构行政部门日常管理工作职责及内容
针对设备的不同特点和要求,各分支机构行政部专管员,制定相关的补充规定,并将各类岗位责任制落实到人,存入对应设备档案,
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