表格信息加工(1)讲述.ppt

* 当我们建立数据清单以后，可以用下面的方法输入数据： 从其他应用程序导入数据 直接往工作表中输入信息 使用Excel提供的记录单功能 　　记录单是Excel提供的一种较轻松的工具，用以完成数据清单的创建和维护工作。 使用记录单输入数据的方法： 　　首先将鼠标指针放在数据清单中的任意一个单元格，然后选择“数据/记录单”命令，打开当前选中数据清单的记录单。 　　利用记录单对话框不仅可以添加记录，还能够修改和删除记录，还可以使用通配符查找相近的记录，如在“姓名”编辑框中输入“王*”，单击“下一条”按钮即可查找四个分公司中所有姓“王”的员工。 * * 通过样例的演示，让学生掌握排序的方法及理解排序的含义。 　　排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序进行排序。 当排序的约束条件只有一个时，可采用排序按钮“升序” 按钮 和“降序”按钮 ，实现快速排序。如果需要设置两个以上的排序约束条件，可使用“排序”对话框进行排序条件的设定。 　　Excel 是根据单元格中的具体内容值进行排序的。在按升序排序时，使用如下次序（在按降序排序时，除了空格总是在最后外，其他的排序次序反转）。 数字：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。 按字母先后顺序排序：在按字母先后顺序对文本项进行排序时，Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序。对于中文信息则是