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会展策划含义、决策程序及要素 二、现代会展的概念 ? 会展也就是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的 定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。 简言之，会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。 ? 一般认为，会展活动拉动经济的比为 1：10 在一定地域空间，多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动。包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议和体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。 美国的观点： Event，事件 中国的观点： 会、展、演、节、赛 利用各种会展资源（人、财、物），以会展场馆设施为条件，为社会提供会展活动策划、组织、场地及配套设施和其他各项服务经营单位的集合。 二、间接的会展企业 会展活动组织运营所涉及到各类企业，比如交通运输、物流、消防、保安、酒店、餐饮、设计装潢、广告、礼仪、表演、保险等。 三、会展机构和组织 （一）政府相关管理机构 （二）会展协会组织 （三）会展教育培训机构 会展策划的作用 1．战略指导作用 2．实施规划作用 3．进程制约作用 4．效果控制作用 5．规范运作作用 会展策划的基本原则 一、目的性原则 二、操作性原则 三、创新性原则 四、有效性原则 五、规范性原则 会展策划的内容 1．会展的调查与分析 2．会展的决策与计划 3．会展的运作与实施 4．会展的效果评价与测定 会展策划的基本流程 （1）业务主管 （2）策划人员 （3）文案撰写人员 （4）美术设计人员 （5）市场调查人员 （6）媒体联络人员 （7）公关人员 市场调研的重点放在以下四个方面： （1）市场前景分析 （如政策可行性、市场规模及类型等） （2）同类展览会的竞争能力分析 （3）本次展览会的优势条件分析 （4）潜在客户需求调查 （1）展览会的类型 （2）产业标准 （3）地理细分 （4）行为细分 （1）在会展活动开始之前 （2）在展会举办期间 （3）活动结束之后 （1）历史数据 （2）行政管理费 （3）收益 （4）固定费用 （5）可变费用 （6）详细开列的项目 （7）调整控制 ? 把策划过程用文字完整地记录下来就是会展策划案。 ? 广义的会展策划案可以涵盖经市场调查而产生的可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划方案、宣传手册等，包括围绕某次会展的展前、展期、展后所有的策划文案。 ?会展的效果评估有展览工作评估和展览效果评估。 展览会是指由单位和组织指导主办，另一些单位和组织承担整个展览期间的运行，通过宣传或广告的形式邀请或提供给特定人群和广大市民来交易、参观、交流的聚会。 在中文里，展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样定货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等 展览的类型 一、按照性质划分：贸易型和消费型 二、按照内容划分：综合型和专业型 三、按照规模划分：国际、国家、地方 四、按照时间划分：定期、不定期和常年展 五、按照场地划分：室内展和室外展 六、按照地点划分：定点展、巡回展和流动展 七、按照规模划分：小型6000平米以下、中型6000-12000和大型12000以上 八、按照展览的方式：虚拟展和现实展 九、按照名称不同：展览会、博览会、展销会、展示会、交易会、订货会、贸易洽谈会、集市、庙会等 商业型展览的相关服务： 工程技术服务（搭建服务） 搬运服务（物流服务） 饮食服务 保安服务 保险服务 清洁服务 紧急医疗服务 秘书服务 …… 世界博览会（World Exposition、world’s Fair），又称国际博览会及万国博览会，简称世博会、世博、万博，是一项由国际展览局（?Bureau of International Expositions -- BIE）和主办国政府委托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览活动。参展者向世界各国展示当代的文化、科技和产业上正面影响各种生活范畴的成果。 徐荣村——世博会中国第一人 1851年，广东籍沪商徐荣村得知英国伦敦举办首届世博会，他觉得这是一个宣传自己的极好时机，就寄去12包“荣记湖丝”参展。由于“荣记