机关档案鉴定作业指引.PPT

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * (一)製作或產出擬銷毀檔案目錄 　　各機關檔案管理單位每年應就清查完成之檔案或經由檔　　案管理資訊系統，檢出屆保存年限檔案，製作或產出擬　　銷毀檔案目錄 （二）檔案銷毀計畫 　　(1)擬銷毀檔案件數：擬銷毀檔案之案件總件數。 　　(2)擬銷毀檔案附件數：擬銷毀檔案之附件總件數。 　　(3)擬銷毀檔案現在存放地點。 　　(4)擬銷毀時間地點 　 (5)擬銷毀方式：敘明擬採行之銷毀方式。 （三）機關檔案管理單位完成銷毀計畫及檔案銷毀目錄製作　　　 後，如該批檔案曾辦理檔案保存價值鑑定者，應併同　　　 檔案鑑定報告，陳權責長官核准，及函送檔案管理局審 核 * * (一)製作或產出擬銷毀檔案目錄 　　各機關檔案管理單位每年應就清查完成之檔案或經由檔　　案管理資訊系統，檢出屆保存年限檔案，製作或產出擬　　銷毀檔案目錄 （二）檔案銷毀計畫 　　(1)擬銷毀檔案件數：擬銷毀檔案之案件總件數。 　　(2)擬銷毀檔案附件數：擬銷毀檔案之附件總件數。 　　(3)擬銷毀檔案現在存放地點。 　　(4)擬銷毀時間地點 　 (5)擬銷毀方式：敘明擬採行之銷毀方式。 （三）機關檔案管理單位完成銷毀計畫及檔案銷毀目錄製作　　　 後，如該批檔案曾辦理檔案保存價值鑑定者，應併同　　　 檔案鑑定報告，陳權責長官核准，及函送檔案管理局審 核 * * * * * * * * * * * * * * 辦理檔案清理後續作業 就檔案管理局核復留存意見，進行後續相關檔案處理 檢討其他相關案情檔案之保存年限 檢討該類檔案之保存年限，作為修正檔案保存年限區分表之參考 【版權為檔案管理局所有】 * 其他清理處置 機關自行永久保存 彰顯機關歷史發展、職能或業務活動者 具機關行政稽憑或法律價值者 屬主管法令規定，但未涉國家層面者 涉個人權益者 調整定期檔案之保存年限 【版權為檔案管理局所有】 * 檔案清理改進做法 建立檔案清理處置機制，簡化檔案清理作業 訂頒國家檔案審選事項，建立檔案審選標準 推動計畫性檔案清理，提升檔案清理效益 【版權為檔案管理局所有】 * 檔案清理改進做法(續) 建立檔案清理處置機制，簡化檔案清理作業 研擬機關共通性檔案清理授權機制 提升機關共通性檔案保存年限基準效益 增進機關檔案保存年限區分表做為檔案清理處置之指引功能 【版權為檔案管理局所有】 * 檔案清理改進做法(續) 訂頒國家檔案審選事項，建立檔案審選 標準 各機關辦理檔案清理作業，應參考本局訂頒之國家檔案審選事項，妥適留存具永久保存價值檔案 【版權為檔案管理局所有】 檔案清理改進做法(續) 推動計畫性檔案清理，提升檔案清理效益 作業程序與步驟 劃定擬清理檔案年代範圍 排定分年清理檔案類別 分析核心業務職能 擬定檔案審選原則及重點 辦理檔案清查並整理案名清單 辦理檔案保存價值鑑定 依鑑定結果辦理後續清理處置 實務案例─內政部檔案清理中程計畫 * 【版權為檔案管理局所有】 * 結語 強化檔案鑑定觀念 落實檔案鑑定制度 審慎檔案清理作業 提升檔案管理效益 【版權為檔案管理局所有】 * 敬請指教．謝謝！ 保存年限 (023596 (023595 銷毀業務 (023590 (023588 移轉業務 (023603 (023599 【版權為檔案管理局所有】 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 檔案鑑定案例二 鑑定原因 辦理檔案清理作業時， 部分檔案存毀判定產生疑義 屬重大輿情特殊個案 對國家、機關、團體或個人權益之維護具重大影響 檔案內容 69年上蒞字及41至85年內亂及外患二審法院管轄之定期檔案 【版權為檔案管理局所有】 * 檔案鑑定案例二(續) 鑑定基準 行政稽憑價值 法律價值 歷史價值 鑑定方法 召開檔案鑑定小組 進行檔案內容實地審查 【版權為檔案管理局所有】 * 檔案鑑定案例二(續) 鑑定結果 有關上蒞卷部分，因屬尾卷性質，無法反映全案內容，相關檔案不予留存 判亂案件屬誣告性質者，相關檔案不予留存 解嚴初期有關宣布脫離偽匪組織或自首案情者，可反映當時政治環境情形，具歷史價值，是相關檔案全數留存 【版權為檔案管理局所有】 * 進行檔案清理處置 檔案銷毀作業 檔案移轉作業 其他檔案清理處置 【版權為檔案管理局所有】 * 檔案銷毀 檔案法第12條及機關檔案保存年限及銷毀辦法 未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀 特殊狀況銷毀