新标准中文版Office XP五合一基础培训教程-第二章.ppt

第2章 运 行 程 序 本章要点 启动程序 程序间切换 操作程序 退出程序 打印 本章逻辑结构 2.1 启动程序 2.1.1 从【开始】菜单启动程序 2.1.2 从桌面图标启动程序 2.1.3 从工具栏启动程序 2.1.4 从【资源管理器】或者【我的电 脑】启动程序 2.1.5 从【我最近的文档】菜单启动程序 2.1.6 利用【运行】命令 2.2 操作程序 2.2.1 启动新文件 2.2.2 输入并编辑文本 2.2.3 选中文本 2.2.4 在程序之间交换数据 2.2.5 保存 2.2.6 打开文件 2.3 打印 2.4 在运行程序之间切换 2.5 退出程序 2.5.1 从正在运行的程序中退出 2.5.2 关闭【通知区域】中的程序 习题（二） 2.1 启动程序 启动程序是一项很重要、很常见的任务，在Windows中可以使用好几种方法来完成这一任务。 2.1.1 从【开始】菜单启动程序 单击 按钮，鼠标放到【所有程序】处，可显示程序列表，选择想要运行的程序单击即可。 Windows XP新增加了一个功能，即将用户最近使用过的几个程序列在了【开始】菜单中，从而方便用户快速启动这些程序。 2.1.2 从桌面图标启动程序 在Windows XP桌面上有一些图标，用鼠标双击此图标即可启动该程序。 2.1.3 从工具栏启动程序 工具栏在 按钮的右边，里面有一排按钮，单击或双击其中的按钮会可启动该程序。 2.1.4 从【资源管理器】或者【我的电脑】启动程序  在电脑的硬盘中，找到启动某个程序的文件，用鼠标双击这个文件，就可以启动此程序。 2.1.5 从【我最近的文档】菜单启动程序  打开【我最近的文档】的步骤： 1、单击 按钮。 2、将鼠标指向【我最近的文档】。 3、单击想要重新打开的文件。 对【开始】菜单进行设置的操作如下： 1、右击任务栏的任何空白处，从出现的快捷 菜单中选择【属性】如下图所示。 2、单击【[开始]菜单】选项卡，并单击【[开始] 菜单】单选按钮右边的按钮如图所示。 3、单击【高级】选项卡，将其中的【列出我最 近打开的文档】复选框选中。 4、单击【确定】按钮。 5、单击【任务栏和[开始]菜单属性】对话框中的 【确定】按钮。 2.1.6 利用【运行】命令 利用【运行】命令来启动程序的方法如下： 1、单击【开始】 【运行】。 2、单击【浏览】按钮。 3、找到所要运行的程序，然后单击选中。接 着，单击【打开】按钮。 4、根据需要在命令的后面根据输入另外的命 令、文件名或者起开关作用的字母。 5、单击【确定】按钮。 2.2 操作程序 每个程序的运行方式都会有些不同，但是大部分基于Windows的程序都有很多共同之处。 2.2.1 启动新文件 启动新建的数据文件，操作如下： 1、选择【文件】 【新建】。 2、根据需要做出相应的选择后，单击【确定】按钮。 2.2.2 输入并编辑文本 编辑文本的方法如下： 1、将鼠标放到想插入文本的地方并单击。 2、如果要删除不需要的文本，可以这样做： 按下【Backspace】键，删除插入点左边的 一个字符。 按下【Delete】键，删除插入点右边的一个 字符。 3、输入新的文本。 2.2.3 选中文本 基于Windows的程序中都可以使用的方法如下： 要选中文件中的所有文本，按下【Ctrl+A】键。 要选中一个单词，双击这个单词。 要选中一整段，快速单击三次鼠标左键。 2.2.4 在程序之间交换数据 复制或移动所选文本的操作如下： 1、选中要进行复制或者移动的文本。 2、移动文本，选择【编辑】 【剪切】；复制文 本，选择【编辑】 【复制】。 3、用鼠标在想插入文本的地方单击一下。 4、选择【编辑】 【粘贴】。 “粘贴”、“复制”和“剪切”操作的快捷方式有： “剪切”的快捷方式是【Ctrl+X】键。 “复制”的快捷方式为【Ctrl+C】键。 “粘贴”的快捷方式为【Ctrl+V】键。 2.2.5 保存 保存文件的操作步骤为： 1、选择【文件】 【保存】。 2、如果要改变保存的位置，可以如下操作： 打开【保存在】下拉式列表框，然后选择一 个驱动器。