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PAGE PAGE １０ 办公室政务工作业务比武复习题 1、联系当前工作实际，在公文文种的使用上应当注意哪些问题？ 【解答】主要应当注意以下几个问题： （一）文种名称的确定与使用，应当严格按照《条例》和新《方法》的统一规定办事，不可乱起名称。 （二）对文种的使用，要严格依据制文机关的权限，切不可“不懂会规，乱抄旗杆”。以“公告”为例，新《办法》规定它适用于向国内外宣传重要事项或者法定事项。从这个简短的涵义上，我们已经体会到了它的份量。它的适用范围是“国内外”，适用的内容是宣传两种事项，一是重要的，二是法定的。由此我们不难理解，它的使用者不可能是一些部门（如地方的金融、工商、税务、文教、物价、房管等管理部门），也不可能是一些基层机关和企事业单位。而目前滥用“公告”的现象可以说已经到了比比皆是的地步。一些地方部门和基层机关发布有关方面应当遵守或者周知事项时，放着“通告”不用，非抢“公告”不可。更有甚者，一些人把“公告”与“广告”混为一谈，在各种新闻媒介中竟出现诸如“开业公告”、“迁址公告”、“电话变更公告”、“致歉公告”、“展销公告”、“停业公告”、“招生公告”“招聘公告”、“房屋清盘公告”、“彩电联手降价公告”、“拍卖公告”等。上述做法，实际是一种越权、侵权行为，理应加以纠正。 （三）不要把“函”遗忘，偏爱“请示”。《条例》新《办法》中进一步明确规定：“函”适用于不相隶属机关之