秘书学秘书职业发展特点-.pptVIP

国外秘书职业的发展特点及与我国之比较 小组成员： 李战龙 09级行政管理 刘春燕 09级行政管理 梁荔 09级行政管理 中国海洋大学 法政学院 国外秘书职业发展特点及与我国的比较 演讲者: 李战龙 刘春燕 梁荔 （一 ）国外秘书职业发展的特点 1.秘书工作普遍化、社会化 2.秘书工作的职业化、专业化 3.秘书工作制度化、规范化 4.秘书工作职能化 5.秘书工作手段现代化、自动化 6.秘书人才选用标准具体、实在 1.秘书工作普遍化、社会化 国外和我国港、澳、台地区的秘书工作，不仅广泛存在于政府机关、企业单位和社会团体，而且渗透到社会的各个角落，秘书服务于现代社会的每一个行业，对社会的影响是巨大的。 美国和英国雇佣私人秘书尤其普遍，从政府官员到企业主、演员、运动员、律师、医生，几乎都有私人秘书。 秘书工作的职业化、专业化 秘书的职业化是世界性的潮流。所谓‘职业化’，是指如今的秘书由特定的官方职务，演变为不属于任何一个行业，但又为任何行业所必需的职业。 专业化体现在两个方面：专业的独立学科；技能要求高，专业化分工详细。 秘书工作制度化、规范化 为秘书工作立法，科学地确定秘书的地位，明确秘书的职权范围，这是一项先进的制度。以澳门为例，新的《澳门公司法典》明确规定：澳门公司由四个部门构成，即股东会、行政管理机关、公司秘书和监视会。 公司秘书是作为一个独立机构而设立； 秘书考试制度普遍实行 秘书工作职能化 随着办公自动化水平的提高，事务性工作可以由计算机操作，这样，秘书就可以摆脱繁重的事务性工作，集中精力和时间从事高层次的辅助、参谋工作，帮助上司综合管理，辅助上司进行决策，所以，秘书工作要由事务性向智能型转化。 秘书工作手段现代化、自动化 在新技术的推动下，一些发达国家迅速实现了办公室现代化。 美国曾率先使用了价值昂贵的“电脑秘书”；英国投资8千万英镑研究办公室自动化设备；德国专家研究“利用现代技术的成果，协同管理领域进行合理组织工作和人际关系的综合处理方法”。 现在，网络政府，电子政务、电子商务、无纸办公等一系列新概念出现了。秘书的许多工作都可借助先进的手段高效地完成。 秘书人才选用标准具体、实在 学历要求：一些国内企业聘用秘书的第一个条件就是“大学以上学历”，如果不能满 足这一要求，一般会被拒之门外。 在一些外国企业看来，秋波回转、长发飘逸、年轻貌美的女子，看上去反而给人不成熟的感觉。 国外对秘书的素质要求，是由权威较高的秘书协会提出的，比较注重秘书工作的实际，立足于“实际如此”，是从称职的秘书从业人员的素质中归纳、抽象出来的，具有层次性、针对性和可行性。 （二）国外秘书职业发展趋势 （三）我国秘书职业的发展特点简介 1.秘书工作职业化 2.秘书业务专门化 3.资格认定制度化 4.从业人数扩大化 5.商务秘书女性化 6.劳动成果隐蔽化   国内外比较 请加入标题 共同点 Logo 1.发展趋势上：都趋向于普遍化、社会化和专业化 2.规范化程度上：都建立了相应的资格认证制度和相应的行为规范 3.办公方式上：都趋向于现代化和科学化 4.秘书人员录用上：女性比例明显增长，秘书女性化 不同之处 时间限 把做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限 ABC法则 Logo 1.国外秘书职业的普遍性、社会性、专业化以及社会分工程度高 2.国外秘书职业的制度规范比国内的要完善，成熟。 3.国内外对秘书的称呼不同，国外多以行政助理、协调经理、专业经理、执行秘书或执行助理等称呼 4.国外秘书办公现代化程度高 5.国内外选人标准不同 果冻制作 致敬爱的吴宾老师 谢 谢