拍卖公司管理系统组织结构及部门职责.doc

实用标准 精彩文档 公司组织结构及部门职责汇编 第一章 拍卖公司部门职能 一、拍卖审委会职能 拍卖审委会是拍卖项目审批的常设专门决策机构，由公司高层管理人员及专家组成，由公司总经理任主任，对拍卖项目按照评审分离、集体讨论、一票否决制原则进行审批。 拍卖审委会根据营销策划中心报批的申保材料、资信评估报告及初审报告等有关信息和资料，对申报项目的拍卖做最终的决策,并指定拍卖责任人，签订有关责任协议。 拍卖审委会成员的组成：公司总经理、总经理助理、托管经营中心经理、营销策划中心经理、财务管理中心经理、公司法律顾问等为拍卖审委会常设委员，其他委员构成由项目的特性决定，聘请相关行业的专家临时组建。 拍卖审委会委员工作要求：严格把关、秉公拍卖、不谋私利、果断决策 二、行政部职能 （一）、中心名称：行政部 （二）、直接上级：总经理 （三）、下属部门：办公室、人力资源部 （四）、各部门岗位： 一、办公室岗位：办公室主管、办事员、驾驶员 二、人力资源部岗位：人力资源部主管、办事员 三、信息管理部岗位：信息管理部主管、住处管理员 （五）、各部门职责： 办公室本职：公司办公秩序及行政事务管理 公司文件的拟、收、发、存； 召开会议、会议纪要； 审核公司对外证明并加盖公章； 法律事务：证照、资质证书的申办； 检查公司的一切程序是否得到执行； 职工生活、福利； 工会及企业文化建设； 车辆管理； 安全保卫； 办公用品的购买及管理； 非专业业务接待。 人力资源部本职：为公司及时提供合格的人才和人力 人员招聘：制定公司各岗位任职资格，安排面试、应聘人员的背景调查及考核； 劳资管理：考勤、工资、奖金、福利等制度的建设、执行及改进； 员工职称管理：科研项目的申报及管理、员工科研成果的考评、职称的申报； 员工档案管理； 员工培训； 考核：制定、执行公司各部门经营目标管理责任制； 建立人才库。 信息管理部本职：协助各部门收集、发布各种信息，建立、维护和管理公司计算机局域网 宏观经济政策、法律法规、市场信息的搜集； 公司会员单位的有关信息的搜集； 建立、维护和管理公司局域网； 发布公司有关领导的命令。 三、财务部职能 1、中心名称：财务部 2、直接上级：总经理 3、下属部门：财务部、审计部、资金计划部 4、各部门岗位： 财务部岗位：财务部主管（会计）、出纳； 审计部岗位：审计部主管、审计员； 资金计划部：资金计划部主管、资金管理员； 5、财务管理中心本职：财务管理；会计管理；会计核算；拍卖资金额度的计划与管理；协助食用调查；预测、分析经济效果、财经政策的运用与咨询服务；内部稽核与审查；资金运营情况及效果审计；董事会及总经理交办的审计任务。 6、各部门职责： 财务部本职：公司资金的管理及核算 会计：会计核算、成本控制、税收、财务处理、财务处理、财务报表； 出纳：收款、付款、报销。 （2）资金计划部本职：公司拍卖资金的计划、管理及拍卖项目的审查 参与拍卖项目的的预测、分析及管理，对拍卖项目进行审查； 与协议银行衔接，协调关系； 做好本资金计划工作，随时掌握公司拍卖风险的承受能力； 负责资金的筹措、支配及调度，提高资金的使用效率。 审计部本职：被拍卖企业的财务审查、内部的离职审计。 对本公司财务状况进行年度审计或内部的离职审计； 充当被拍卖企业的财务顾问，向其提供财务咨询，监控其财务活动和经营活动； 对以股权质押的被拍卖企业进行全面审计； 对违反拍卖合约的企业进行全面审计。 四、营销策划中心职能 1、中心名称：营销策划中心 2、直接上级：总经理 3、下属部门：资信评估部、拍卖业务部、风险管理部 4、各部门岗位： 资信评估部岗位：资信评估部主管、评估员 拍卖业务部岗位：拍卖业务部主管、业务员 风险管理部岗位：风险管理部主管、风险管理员 5、各部门职责： 资信评估部本职：申保企业项目评估和资产、信誉评估 站在控制公司拍卖风险的角度，提出拍卖的初步意见。 深入申保企业调查，夯实其资产负债情况。 广泛开展市场调查，把握申保企业拟建项目产品的市场容量。 对申保企业的信誉进行考察、评估，尤其对申报企业主要领导人的信誉和业绩进行考察。 站在资产变现角度，对申报企业抵押或质押的资产进行评价。 站在申保企业偿债能力的角度，对申保企业的项目可行性进行评价或对申报企业的项目可行性评价报告的真实性进行评价。 拍卖业务部本职： 接待申保客户，发放拍卖申请表。 填写拍卖预审表， 协调与拍卖业务有关的各项工作环节。 协调和汇总产业投资专家、项目评估专家等意见，建议召开拍卖审委会会议。 市场管理部本职： 监督检查被拍卖企业经营状况、财务状况 对被拍卖企业进行年度检查 无偿帮助被拍卖企业进行投资决策咨询、企业经营诊断等服务 开拓拍卖市场，广泛吸纳会员单位 第二章 拍卖公司部门职责 董事会秘书职责 一、