联发臻品媒体见面会策划方案设计.doc

实用标准 PAGE 精彩文档 【联发·臻品】媒体见面会活动策划方案 策划执行机构：东方创睿 提案日期：2010年4月6日 一、活动要素 ■ 活动主题：【联发·臻品】媒体见面会 ■ 活动时间：2011年4月23日晚（星期六）19:00—22:00 ■ 活动地点：【联发·臻品】售楼部 ■ 参与人群：南宁各大媒体记者、客户等（约60人） ■ 活动目的： √对南宁媒介公关关系的促进，控制媒体的话语权，使媒体对【联发·臻品】产生不错的第一印象。 √展示【联发·臻品】高端形象，使本项目在全市媒体和业界同行的范围内建立知名度，为【联发·臻品】的即将登场做好铺垫。 ■ 活动主调：低调的奢华‖神秘‖惊艳‖精致 ■ 活动内容： 联客会推介媒体记者提问领导发言、保时捷代表发言西洋乐器演奏项目幻灯片展示 项目推介会(21:00—22:00）交流酒会(19:30—21:00) 联客会推介 媒体记者提问 领导发言、保时捷代表发言 西洋乐器演奏 项目幻灯片展示 项目推介会 (21:00—22:00） 交流酒会 (19:30—21:00) 爵士乐清唱 保时捷车模 精致服务优雅礼仪 精致冷餐品酒 顶级花式调酒 二、活动流程安排表 序号 时间 内容 说明 1 19:00—19:30 签到入场 1.西洋乐器迎宾演奏；2.签到时每人获赠一份精美礼品。 2 交流酒会 19:30—21:00 精致冷餐品酒 现场礼仪及服务员为宾客提供精致、到位的服务 顶级花式调酒 邀请顶级花式调酒师现场表演 保时捷车模展示 2名气质优雅的车模围绕保时捷展示“香车与美女”的绝美画面 西洋乐器演奏 酒会中间穿插2—3个西洋乐器演奏表演（大提琴、中提琴、小提琴） 爵士乐清唱 酒会中间穿插2—3个爵士乐清唱表演（如王若琳、卫兰、DIDO风格） 3 项目推介会 21:00—22:00 主持人致开场辞（5分钟） 全场灯光打暗，所有表演节目停止，这时追光灯聚焦到项目推介区的前方，跟随着本次活动的主持人走到司仪台，全场宾客也都集中到推介区就座 项目幻灯片展示（5分钟） 主持人进行旁白讲说 联发集团庄总发言（15分钟） 联发集团设计总监发言（10分钟） 保时捷4S店代表发言（10分钟） 联客会推介（5分钟） 介绍联客会的入会细则等 媒体记者提问时间（10分钟） 媒体记者举手示意提问，礼仪负责话筒的传递，主持人控制提问进程 4 22:00 主持人致结束辞，活动结束 三、现场区域平面图 四、活动内容说明 ■ 现场布置 √灯光和音响：为更好的展示项目的形象定位，切合活动的主调“低调的奢华”，除项目原有的装饰布置外，只对现场的灯光和音响效果进行补光、补音的安排，不再添加其他多余的装饰品。 √圆形玻璃舞台：在水池的中央安装一个圆形的玻璃舞台，通过在舞台底部打灯的形式让整个舞台更加的炫目多彩，圆形舞台的作用为西洋乐器演奏及爵士乐清唱的舞台。 √星光大道台阶：售楼部正门前面至阶梯部分全部铺上红毯，另用特选镁钠管制作美化台阶，通过灯光配合增强迎宾的隆重气氛。 ■ 签到环节 √西洋乐器迎宾：签到时间段，在圆形玻璃舞台上安排西洋乐器的迎宾演奏。 √礼品：每位到场宾客凭邀请函签到，签到后每人都可以获得项目赠送的精美礼品一份（建议为保时捷VIP客户的纪念品）。 √礼仪：签到时主要由置业顾问负责，另外安排4名礼仪进行客户签到的引导和接待，当晚礼仪全部着晚礼服，要求形象好气质佳。 √签到展板：在签到处设置签到展板一块（4m*2m）,并安装冷灯光进行现场效果的营造处理。 √签到桌：设置精致包装桌子4张，作为签到桌，并在上面摆放精美台花一盆。 交流酒会环节 精品餐点、甜品，服务人员手持托盘在场内为来宾服务酒水，来宾观看节目表演、自由交流，置业顾问与宾客互动，交换名片，感性推荐项目理念。 √精致冷餐：将吧台区及周边包装成精美的冷餐区，宾客可以随意享用糕点、水果等。 1.精致的糕点、珍贵的水果：糕点及水果的造型都要极尽的精致、吸引眼球。（推荐糕点品牌“蒂丽雪斯”或邀请知名法国糕点师现场制作） √精致服务：现场安排10名专业的西餐服务员为现场宾客服务，服务员要求形象统一，形象好气质佳，能够为宾客提供专业细致的服务。 1.专人察看客人餐台情况，添加糕点水果，整理餐盆和餐具，当大餐盘内食品用到一半时，即应添满。 2.根据要求在冷餐会进行中分派酒水和糕点，并说：“请”。 3.服务员要勤巡视，多观察，主动为客人服务，服务员要及时收拾脏杯脏盘，并随时保持收餐台和餐桌的整洁卫生。 4.客人取食品时，服务人员要主动送碟、