企业后勤管理规划报告.docVIP

PAGE PAGE 23 企业后勤管理 规划和制度建全 尊敬的各位公司领导： 我们都知道后勤是企业的大后方，也是企业能正常运行的基本。随着市场经济的深入发展、企业发展的不断完善，后勤管理随之被重视。因此严格管理、规范服务、统一标准、科学管理，成了推动企业后勤管理行业健康、快速发展的动力与保障。企业后勤管理涉及的范围相当的广泛，是一种融管理、经营和服务三方面于一体的专业化管理，也是一种与企业综合发展、与现代化管理方式相配套的综合性管理。现根据贵公司企管部要求，本人对于贵公司后勤管理制度的规划做以下的建议性规划和建全。 企业后勤管理职能：下属部门：保卫科、物业、食堂、车队、基础设施、环卫管理权限：受分管经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务； 管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责； 主要职能： 1．坚决服从分管经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向公司领导负责； 2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查； 5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核； 6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费； 7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。 8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行； 9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实； 10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处； 11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高； 12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动； 13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。 后勤部门职责：　 管好公司的宿舍、设备、经费、员工生活和其它后勤工作，保证、生产工作的顺利进行。　　1、按公司制度管理公司的后勤财务收支，做好年初预算，年中小结，年末结算，当好公司后勤理财的参谋。　　2、管理公司饭堂和生活服务社，开展各项生活服务业务，做好员工的生活后勤。　　3、根据生产需要和实际财力，有计划地维修、调整、增添活动器材、设备，做好员工后勤。　　4、做好办公用品、办公用品、劳保用品的采购、管理和发放工作。　　5、拟定员工住房的分配、调整方案。　　6、管理公司的宿舍设备，负责基建维修，水电安装及维修。　　7、管理医疗室工作。　　8、负责公司的“三化”(绿化、美化、净化)工作。　　9、负责公司接待室和公司内各种会议的茶水工作。　　10、管理后勤处公章。　　11、管理、调度后勤处管辖的车辆。　　12、后勤处负责做出本年预算方案，经公司领导会议决定后交付实施。各部门要按公司经费预算做好规划，经主管公司领导签名后交付执行。具体执行时，后勤处按该主管和公司领导的签名支付。没有主管主任的和公司领导的签名，后勤处必须拒付。严格控制预算外开支。预算外开支中，若属正常公司基建需要的(如小基建、小维修、添置设备、购买办公用品等)，由主管处室打报告、主管和公司领导的签署意见，数额在1千元以内的由后勤处主任审批，1千至3千元由主管后勤的公司领导审批，3千至1万元的由总经理审批，超出1万元的须经公司会议讨论决定审批。 后勤处主任职责 后勤日常事务管理工作、办公室管理工作、会议管理工作、后勤行政规章制度管理工作、物资财产管理工作、基建工程与房产管理工作、人事管理工作。　　1、主持后勤处全面工作，管理企业的宿舍、设备、经费，做好公司后勤和生活后勤。　　2、按公司制度管理公司的后勤财务收支，做好年初预算、年中小结和年末决算。　　3、按权限审批行政经费、经费医疗开支，督促、指导、检查后勤财务人员履行职责。　　4、按公司要求做好基建、维修和设备添置规划，依法组织实施，并做好检查、验收工作。　　5、负责公司房产、房改的管理